Менеджер по документообороту

Привет, давай знакомиться!
Меня зовут Виолетта, я HR-менеджер компании AstraLab.

Мы активно растём и сейчас в нашу команду требуется Менеджер по документообороту.

Мы - аккредитованная IT-компания, создающая умную рекламу с прозрачными результатами. Наша 360-платформа интернет-рекламы охватывает более 1000 сайтов рунета и помогает крупному бизнесу, включая таких гигантов, как СБЕР, Яндекс и Ozon, расти с помощью локальных AdTech-решений.

В 2023 и 2024 году мы стали лидерами в трех категориях рейтинга AdIndex и вышли на международный уровень, расширяя свои горизонты в ОАЭ, ЮАР и Мексике.

Но главное – это наша команда! В AstraLab работают более 100 специалистов, среди которых как опытные профессионалы, так и талантливые новички. Мы верим в рост каждого члена команды и помогаем расти и развиваться всем сотрудникам.

Чем предстоит заниматься?

Документооборот:

• Обеспечение контроля за сохранностью, своевременностью и правильностью оформления первичных учетных документов, соблюдения документооборота;
• Подготовка документов с клиентами и подрядчиками, ведение полного цикла - от подготовки до получения оригиналов документов;
• Ведение внутренней отчетности по документообороту и проведение коммуникаций с клиентами и подрядчиками (заполнение Excel Таблиц, работа с 1с)
• Оформление и регистрация договоров.
  
  Сверка с партнерами и клиентами:
• Получение файла с результатами работы ежемесячно от внутренних команд
• Согласование сумм и форм документов с партнерами и поставщиками
• Актуализация дебиторской и кредиторской задолженности
• Подготовка актов сверки взаиморасчетов с контрагентами (на ежеквартальной основе)

• Высшее образование
• Опыт работы в digital сфере будет преимуществом
• Опытный пользователь ПК
• Знание системы электронного документооборота
• Аккуратность, внимательность
• Умение работать в условиях многозадачности
• Ответственность, исполнительность, способность оперативно запоминать и обрабатывать большой поток информации.

• Оформление согласно ТК РФ, IT-аккредитация, белая заработная плата, ДМС;
• Удобство: уютный офис в центре города, гибридный/удаленный график, а еще мы Pet-friendly;
• Уникальная экспертиза и опыт: создаем новые рекламные форматы и решаем интересные задачи. Профессионалы рекламного рынка, в лице экспертных коллег, помогут тебе прокачаться;
• Интересные клиенты: работа с ведущими рекламодателями рынка;
• Корпоративная культура: скидки у партнеров, внутренние плюшки компании, мероприятия для сотрудников;
  
  Если ты готов стать частью нашей дружной команды, где работа и отдых идут рука об руку, ждем тебя в AstraLab!