Кадровый специалист (Миграционный учёт)

Мы - активно растущая аутсорсинговая компания, которая привозит рабочих на заводы по всей России. Наша модель предполагает большую долю внешних исполнителей по самозанятости из стран ЕАЭС и СНГ (без виз).

Ищем кадрового специалиста, который возьмёт на себя ведение кадрового делопроизводства внутренних сотрудников и полный миграционный учёт внешних самозанятых.

Что мы предлагаем - Удалённая работа с гибким графиком и регулярным взаимодействием с операционными командами по регионам.
- Заработная плата состоит из оклад + премия по KPI
- Официальное трудоустройство по ТК РФ, соцпакет и оплачиваемый отпуск.
- Современный электронный документооборот и Bitrix для работы с базой сотрудников.
- Масштабируемые проекты и возможности профессионального роста.

Ключевые обязанности
- Ведение кадрового делопроизводства (КДП) по внутренним сотрудникам: приём/увольнение, личные дела, внесение записей, табель учёта рабочего времени, расчёт отпусков и больничных (взаимодействие с бухгалтерией).
- Полный миграционный учёт внешних самозанятых из ЕАЭС и стран СНГ: проверка документов, регистрация по месту пребывания, контроль сроков, подготовка уведомлений и продлений.
- Регистрация внешних работников в наших хостелах через Госуслуги (онлайн), подача уведомлений о прибытии/проживании в МВД через Госуслуги, подтверждение регистрации и ведение журналов.
- Подача и сопровождение уведомлений в ГУВМ МВД и ответ на запросы госорганов.
- Работа в электронном документообороте и Bitrix: регистрация сотрудников, оформление договоров/актов с самозанятыми, поддержание актуальной базы, ежедневное обновление статусов.
- Подготовка пакетных документов для направления рабочих на объекты в регионах, сопровождение при проверках.
- Консультирование руководства и исполнителей по вопросам миграции и налого-правового статуса самозанятых.
- Участие в оптимизации и стандартизации процессов миграционного учёта и документооборота.

Требования к кандидату
- Опыт работы в КДП от 2 лет; опыт миграционного учёта и работы с самозанятыми обязателен.
- Уверенные знания практики регистрации граждан ЕАЭС/СНГ на территории РФ (без виз), порядок подачи уведомлений в МВД/Gosuslugi.
- Опыт регистрации через Госуслуги, взаимодействия с ГУВМ МВД и ответов на запросы госорганов.
- Умение работать с электронным документооборотом и CRM/HRM (опыт работы в Bitrix — обязательно/приветствуется).
- Внимательность к деталям, ответственность, организованность, умение работать с большим объёмом однотипных операций. - Коммуникативные навыки для дистанционного взаимодействия с исполнителями и региональными командами.

Что важно указать в резюме
- Опыт работы с самозанятыми и гражданами ЕАЭС/СНГ (числа, кейсы).
- Навыки работы с Госуслугами для регистрации и подачи уведомлений, примеры успешного взаимодействия с МВД.
- Опыт ведения КДП и использования Bitrix/ЭДО, примеры автоматизации процессов.