Ведущий специалист группы секретариата

Сосновый Бор, Копорское шоссе, 64

Описание вакансии

Крупный строительный Холдинг "ТИТАН-2" приглашает на вакансию "Ведущий специалист группы секретариата" в г. Сосновый Бор.

ТИТАН-2 входит в контур ГК РОСАТОМ, ведет сооружение объектов ядерной и тепловой энергетики, а также других объектов промышленной инфраструктуры в России и за рубежом:

Обязанности:

Осуществлять прием, проверку, учет, регистрацию, отправку, контроль исполнения и оперативное хранение документов;
Контролировать правильность оформления документации и обеспечивать методическую и организационную помощь сотрудникам в оформлении документов;
Осуществлять формирование номенклатуры дел;
Осуществлять прием посетителей и гостей офиса;
По поручению руководства осуществлять работу по подготовке совещаний, заседаний, видеоконференций, встреч делегаций (подготовка материалов, оповещение участников о встрече, организация кофе-брейков и т.д.) в помещении офиса и в местах проведения мероприятий;
Формировать поручения на основании резолюций руководства, направлять на исполнение и осуществлять контроль исполнения поручений;
Подготавливать по поручению руководства проекты писем, служебных записок и иных организационно-распорядительных документов;
Следить за обеспечением руководства и его приемной канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе руководства;
Направлять заявки на оформление и приобретение железнодорожных и авиабилетов, бронирование гостиниц сотрудникам, направляемым в командировки.

Требования:

Высшее образование;
Опыт ведения делопроизводства, календаря руководителя, оформления протоколов;
Знание офисных программ, электронного документооборота
Желателен опыт работы в должности «делопроизводитель», «офис-менеджер», «секретарь»;
Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.

Условия:

Место работы: Ленинградская область, г. Сосновый Бор, Копорское шоссе, д. 64;
Бессрочный трудовой договор;
График работы, 5/2, с 08:30-17:15;
Трудоустройство согласно ТК РФ;
ДМС после 1 года работы;
Корпоративное обучение.