Ведущий специалист по технической документации

Цель должности

Осуществляет информационно-справочную работу с документами на основании запросов от руководителя, а также организует хранение документов с целью обеспечения эффективного управления документами, сохранности, доступности и удобства их использования

Обязанности:

• Взаимодействие с контрагентами учреждения в сфере технической документации.
• Участие в подготовке и согласовании договоров поставки, выполнения работ, оказания услуг.
• Участие в подготовке технического задания для осуществления закупок по направлению работы инженерной службы, составление опросных листов.
• Хранение, систематизация и оцифровка документации, необходимой для текущей работы по обеспечению функционирования производственного оборудования.
• Составление и контроль исполнения графиков ТО оборудования.
• Подготовка отчетов о проделанной работе в структуре подразделения.

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в области делопроизводства.
• Умение работать с технической документацией.
• Знание 1С:Документооборот.
• Знание правил заключения договоров подряда и государственных контрактов на ремонт.

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство, соблюдение всех условий ТК РФ;
• Социальный пакет (программа ДМС со стоматологией);
• Перспективы профессионального и карьерного роста;
• Место работы - Кронштадт (ежедневно ходит корпоративный комфортный транспорт от станций метро Парнас, Беговая, Комендантский пр., Старая деревня, Московская, Пр.Ветеранов, п. Стрельна, Дунайская)