Секретарь-руководителя

Вдохновляющая возможность для тех, кто любит порядок и ценит структуру!

В центр занятости требуется специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией —секретарь руководителя, человек, который умеет создавать комфортную рабочую атмосферу, поддерживать безупречный документооборот и быть незаменимым помощником для руководства.

Ваши задачи:

• Организация и ведение документооборота организации: приём, регистрация, обработка, хранение и передача документов;
• Приём и распределение телефонных звонков, грамотное взаимодействие с посетителями и сотрудниками;
• Поддержание порядка и функциональности рабочего пространства приёмной и кабинета руководителя;
• Работа с современными офисными приложениями и системами электронного документооборота;
• Оперативное выполнение поручений руководства, обеспечение конфиденциальности информации;
• Подготовка, оформление и архивирование дел для последующего хранения;
• Работа с периферийным оборудованием (принтеры, сканеры и др.);
• Контроль за своевременным исполнением документов и поручений.

Наши ожидания:

• Опыт работы в делопроизводстве или архивном деле от 2 лет;
• Знание основ документационного обеспечения управления и делопроизводства;
• Уверенное владение офисными программами и электронными системами документооборота;
• Навыки скоростного и грамотного набора текста;
• Умение работать с офисной техникой;
• Ответственность, внимательность к деталям, организованность;
• Стремление к поддержанию конфиденциальности и профессиональной этики.

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата;
• График работы 5/2, рабочий день с 8:00;
• Работа в современном офисе на территории работодателя;
• Дружелюбная команда и поддержка на всех этапах адаптации.