Руководитель тендерного отдела

Обязанности:
Руководитель тендерного отдела, количество сотрудников в подчинении: 1 специалист тендерного отдела.

Полный комплекс работ по участию компании в торгах:

Работа от лица организации в единой информационной системе, на электронных площадках, специализированных электронных площадках, прочих коммерческих площадках, электронных магазинах, порталах поставщиков.

Мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих конкурентных закупок, при необходимости формирует соответствующие отчеты/ выгрузки.

Подготовка, размещение и изменение сведений и документов для прохождения регистрации (аккредитации) в единой информационной системе в сфере закупок, на электронной торговой площадке (специализированной электронной площадке), прочих коммерческих площадках.

Обработка входящей в тендерный отдел электронной корреспонденции.

Сбор, хранение и оперативный учет информации об участии организации в конкурентных закупках в соответствующих базах данных, подготовка отчетов по запросу.

Сбор и хранение документации по конкурентным закупкам на сетевых ресурсах организации.

Контроль сроков на всех этапах подготовки и участия в закупках: подачи заявок, торгов, подписания контрактов, выпуска банковских гарантий, подачи запросов разъяснений, подачи жалобы в ФАС.

Комплексный анализ документации по конкурентным закупкам на соответствие действующему законодательству.

Своевременная подготовка и оформление полного пакета документов для участия в конкурентных закупках.

Контрольная проверка заявок и пакета документов на соответствие действующему законодательству и положениям закупочной документации.

Размещение запросов на разъяснения положений закупочной документации, отслеживает и учитывает изменения в документации по конкурентным закупкам при подготовке заявки на участие, своевременно уведомляет о данных изменениях соответствующих сотрудников организации.

Взаимодействие с другими подразделениями и сотрудниками организации по специфике и ценообразованию предлагаемой продукции и технической части заявок.

Подача заявок на участие в конкурентных закупках, а также подача ценовых предложений в рамках торгов.

Отслеживание итогов закупок, своевременное уведомление о них соответствующих сотрудников организации.

Подготовка (при необходимости), проверка и заключение в установленном порядке государственных контрактов и договоров с заказчиками.

Своевременное подписание контрактов, протоколов разногласий, дополнительных соглашений к государственным контрактам, договорам, размещенных на электронной торговой площадке, в ЛК ЕИС, прочих коммерческих площадках, электронных магазинах, порталах поставщиков.

Своевременное оформление и предоставление обеспечения заявки на участие в закупке, обеспечения исполнения контракта/договора, обеспечения гарантийных обязательств в виде независимой гарантии и/или перечисления денежных средств.

Контроль и планирование наличия денежных средств на соответствующих специальных счетах организации.

При необходимости отслеживание возврата денежных средств, внесённых в качестве обеспечения заявок, обеспечения исполнения контрактов, обеспечения гарантийных обязательств.

Подача от лица компании жалобы в ФАС (при необходимости) и ее территориальные подразделения, участвует от лица компании в рассмотрении поданных жалоб (при необходимости), совершает иные действия, связанные с представлением интересов организации в Федеральной антимонопольной службе (при необходимости).

Требования:

Опыт работы в тендерах не менее 3 лет, преимуществом будет опыт работы в сфере поставок медицинских расходных материалов и оборудования

Обязательное знание законов о закупках № 44-ФЗ и №223-ФЗ, а также сопутствующих постановлений и прочих нормативных актов (нац. режим - Постановление Правительства РФ от 23.12.2024 N 1875).

Обязательный опыт работы в качестве руководителя в тендерном отделе со стороны Поставщика

Знание стандартного пакета юридических и сопроводительных документов для подготовки конкурсных/аукционных заявок и требований к их оформлению;

Способность работать с большими объёмами информации и оперативно решать сложные задачи; ОТВЕТСТВЕННОСТЬ, ПУНКТУАЛЬНОСТЬ, трудолюбие, аккуратность и внимательность к деталям, умение работать в команде, коммуникабельность;

Готовность к ненормированному рабочему графику (по необходимости).

Условия:
Оформление по ТК, декретная ставка (в перспективе возможен перевода на постоянную ставку).
График работы с 9:00 до 17:30;
Испытательный срок 3 месяца (на время испытательного срока заключается Срочный трудовой договор)

З/П Оклад 120 000 руб. на руки + 20 000 руб. на руки (ежемесячная премия по результатам выполненной работы)

Работа в красивом современном офисе в Приморском районе;
Тёплая атмосфера в дружном коллективе;
Обучение, введение в должность в период испытательного срока;

Чай, кофе, обеды

О компании

Компания «Импромед» работает на медицинском рынке 2016 года и является крупным поставщиком медицинских расходных материалов и оборудования.
Компания осуществляет поставку оборудования и расходных материалов для медицинских учреждений Санкт-Петербурга, Москвы и регионов

Сайт компании
https://impromed.ru