Специалист по документообороту

ГК "АГРИКО" - один из крупнейших агропромышленных холдингов Юга России. Направлениями деятельности компаний Группы являются: растениеводство, животноводство, мясопереработка, реализация собственной продукции.

В связи с уверенным развитием современного производства глубокой мясопереработки: полуфабрикаты, колбасы вареные, варено-копченые, сосиски, деликатесы, мясные консервы, приглашаем кандидатов на Вакансию Специалист по документообороту.

Место нахождения работодателя и фактического места работы - с. Ульяновка, Минераловодский район Ставропольского края.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Оформление по ТК РФ с первого дня работы, полный соцпакет (оплачиваемые отпуска, больничные);
• Официальная заработная плата;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Место работы – с. Ульяновка Минераловодского района Ставропольского края;
• Доставка транспортом предприятия с г. Минеральные воды, г. Пятигорск и попутных населенных пунктов;
• Подарки детям на Новый год;
• Возможность покупать продукцию мясоперерабатывающего комбината по ценам от производителя.

Обязанности:

• ​​​​Регистрация всей входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, проверка оформления (подписи, печати, приложения), передача руководству и исполнителям;
• Отслеживание выполнения поручений по документам, контроль сроков, подготовка отчётов по документообороту для руководства;
• Ведение архива, быстрый поиск и выдача копий/оригиналов документов по запросам сотрудников;
• Организация почтовых отправлений, работа с курьерами, отправка писем по email и через ЭДО;
• Составление деловых писем, служебных и докладных записок, актов, протоколов совещаний.

Требования:

• Образование среднее специальное (специалист по кадровому делопроизводству, делопроизводитель, специалист по архивному делу и тп);
• Опыт работы в сфере документооборота/делопроизводства от 6-ти месяцев;
• Уверенный пользователь ПК - знание пакета MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Знание норм делового этикета при ведении переписки и личном общении.