Специалист по административно-хозяйственной работе

Обязанности:

• хозяйственное обслуживание и обеспечение надлежащего технического состояния помещений Института;

• контроль и организация работ по устранению неисправностей и аварий в работе инженерных сетей, оборудования;
• прием материальных ценностей, регулярное проведение инвентаризаций (материальная ответственность);

• участие в разработке планов текущих ремонтов по системам видеонаблюдения, освещения, отопления и вентиляции на территории Института, контроль за осуществлением работ;

• контроль наличия необходимого количества хозяйственных товаров , подача заявок на осуществление закупок - канцелярских, хозяйственных товаров и т.д.;

• заключение хозяйственных договоров с контрагентами в рамках осуществления своей трудовой функции;

• соблюдение документооборота в своей сфере ответственности, своевременная подготовка отчетности установленной формы;

• обеспечение выполнения противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря;

• координация работы административно-хозяйственного отдела, составление графиков работы;

• выполнение распоряжений проректора по АХР в рамках своей компетенции.

Требования:

• высшее образование;

• релевантный опыт работы, желательно в государственных бюджетных учреждениях;
• уверенность в работе с ПК, оргтехникой, аккуратность в работе с документами, исполнительность, дисциплинированность, ответственность.

Условия:

• оформление по ТК РФ;

• 8-часовой рабочий день пн.-чт. 9.30-18.15, пт. 9.30-17.00;

• месторасположение в пешей доступности от м. «Невский проспект»;

• льготное питание;
• отпуск преимущественно в летнее время.