Делопроизводитель ПТО (строительство)

Наша Компания занимается предоставлением комплексных услуг в области монтажа инженерных коммуникаций (отопление, водоснабжение, вентиляция, кондиционирование, наружные сети).

Мы работаем только с крупными и сложными проектами: Останкинская телебашня, СК "Олимпийский", стадион "ЦСКА" и другие знаковые проекты.

В команду Вентатех-И приглашаем кандидатов, которые стремятся к высоким достижениям и при этом обладают крепким чувством ответственности на должность: Делопроизводитель в отдел ПТО.

Чем предстоит заниматься:

— Регистрация писем (входящий/исходящий номер, ведение реестров).
— Оформление, сканирование, архивирование исполнительной документации (акты, сертификаты, схемы).
— Работа с актами освидетельствования скрытых работ (АОСР): проверка комплектности, передача на подпись, сканирование, подшивка в дело.
— Ведение реестров в Excel.
— Подготовка писем подрядчикам и заказчикам (грамотно, аккуратно, по стандарту компании).

Для работы потребуется:

— Опыт работы в строительстве (ПТО, стройконтроль, генподряд) от 1 года.
— Знаете, как оформить письмо красиво и по стандарту: единый шрифт, поля, подписи, печати.
— Понимаете, что такое входящий/исходящий номер, реестр писем, номенклатура дел.
— Умеете работать с актами скрытых работ (АОСР): проверить, отдать на подпись, отсканировать, подшить.
— Внимательны к деталям, грамотны, не теряете документы.
— Уверенный пользователь Excel и Word.
— Строительное образование — будет вашим преимуществом.

Будем рады предложить:

• Стабильная, белая, ЗП + премии по результатам работы.
• Компенсация телефона при необходимости.
• Ежедневное экспертное обучение строительному бизнесу.
• Обустроенное рабочее место, профессиональный, дружелюбный коллектив.

Как выглядит процесс найма:

• Видеоинтервью с менеджером по персоналу;
• Видеоинтервью/очное интервью с руководителем;
• Финальное решение.

Если вакансия Вас заинтересовала, то оставляйте отклик.

Мы рассмотрим все резюме и в случае положительного решения обязательно с Вами свяжемся!