Ведущий специалист (Отдел учета и контроля выпуска проектной документации)

«эВ-групп» - компания, управляющая крупнейшими инжиниринговыми активами, которые способствуют трансформации электроэнергетики, промышленности и инженерной инфраструктуры России. Технические и управленческие компетенции в области проектирования, снабжения и строительства, промышленной автоматизации и производства электротехнического оборудования позволяют «эВ-групп» решать задачи любой сложности.
Более 14 000 сотрудников на наших объектах каждый день воплощают в жизнь самые масштабные проекты федерального значения.
В связи с интенсивным развитием компании и высокими темпами роста численности персонала приглашаем в команду активных, целеустремленных, смелых, профессиональных сотрудников!
Обязанности:

• Анализ информационных потоков, касающихся проектно-сметного документооборота:
  1. Участие в обследовании бизнес-процессов дочерних зависимых обществ;
  2. Участие в анализе бизнес-процессов, входящих в зону ответственности отдела, и их оптимизация;
  3. Осуществление мониторинга информационных потоков на соответствие утвержденным бизнес-процессам.
• Разработка методологии и стандартов:
  1. Участие в разработке методологии, стандартов, регламентов по бизнес-процессам, касающимся выпуска проектно-сметной документации и технического документооборота;
  2. Мониторинг исполнения разработанных методологий, стандартов и регламентов в производственной деятельности дочерних зависимых обществ;
  3. Сбор обратной связи по разработанным методологиям, стандартам и регламентам с целью повышения эффективности производственных процессов.
• Внедрение системы технического документооборота:
  1. Формирование функциональных требований к системе технического документооборота, использующейся в проектных подразделениях дочерних зависимых обществ;
  2. Взаимодействие с дочерними зависимыми обществами по вопросам работоспособности и функциональности системы технического документооборота;
  3. Участие в оптимизации внутренних бизнес-процессов проектных подразделений дочерних зависимых обществ для их дальнейшей автоматизации в системе технического документооборота;
  4. Участие в процессе внедрения и дальнейшего развития системы технического документооборота в проектных дочерних зависимых обществах (проектных подразделениях дочерних зависимых обществ) с целью оптимизации бизнес-процессов проектирования в качестве функционального заказчика;
  5. Участие в формировании технических заданий на внедрение и доработку системы технического документооборота;
  6. Взаимодействие с производителем системы технического документооборота по вопросам внедрения и доработки функциональности системы;
  7. Участие в принятии доработок функциональности системы технического документооборота производителем.
• Контроль процесса выпуска проектной документации:
  1. Взаимодействие с проектными подразделениями дочерних зависимых обществ по вопросам предоставления информации о процессе разработки проектно-сметной документации по договорам и способам её предоставления;
  2. Осуществление мониторинга работы проектных подразделений дочерних зависимых обществ в системе технического документооборота;
• Планирование и отчетность:
  1. Участие в планировании деятельности отдела по направлению проектно-сметного документооборота, участие в подготовке годового и месячных планов;
  2. Подготовка отчетности (справки, недельные/месячные/годовые отчеты, аналитические записки, презентации) по запросу начальника отдела или главного эксперта по своему направлению.

Требования:

• Высшее профессиональное образование.
• Иметь опыт внедрения систем технического документооборота как функциональный заказчик или как участник команды внедрения, управляющей проектом внедрения технического документооборота.
• Иметь опыт работы с системами технического документооборота (например, Appius, Pilot Ice, TDMS и т.д.).
• Иметь опыт работы с архивом технической документации.
• Иметь опыт разработки регламентирующих документов.

Должен знать

• Национальные стандарты Российской Федерации, касающиеся системы проектной документации для строительства.
• Принципы организации и процессы технического документооборота.
• Принципы организации работ по разработке проектно-сметной документации для промышленных объектов.
• Принципы организации работ по внедрению технического документооборота при проектировании промышленных объектов.
• Современные методы и практики управления проектами и командами.

Условия:

• Комфортабельный офис в шаговой доступности от м. Улица 1905 г.
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• Конкурентоспособный уровень заработной платы.
• График работы: 5/2, рабочий день с 09.00 до 18.00.
• ДМС со стоматологией после испытательного срока.
• Корпоративный учебный центр/внешние курсы.
• Корпоративная библиотека.
• Подарки и праздничные мероприятия для детей сотрудников.
• Корпоративный спорт и мероприятия.
• Бесплатно в офисе: вода, чай, кофе.
• Возможность дальнейшего профессионального развития и карьерного роста.