Специалист по документации в отдел закупок

Обязанности:

• Сбор, обработка, учет и архивирование входящей/исходящей документации отдела закупок с использованием систем 1С и Диадок;
• Подготовка и формирование комплекта эксплуатационно-технической документации для департамента инжиниринга;
• Проведение реализации металлолома, а также подготовка отгрузочных документов на его вывоз;
• Отслеживание соблюдения выполнения договоров и заказов в части сроков поставок, требований к товару и сопроводительным документам;
• Организация получения товаров, их оформление и передача в бухгалтерию всех необходимых документов;
• Разработка и внедрение циркуляров, руководств в рамках появления нового процесса.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт аналогичной работы от 1 года;
• Знания и опыт в области документооборота;
• Отличное знание русского языка;
• Положительный опыт общения с поставщиками;
• Знание ПК, 1С:Документооборот, Диадок и MS Office (Outlook, Excel, Word, Power Point) на уровне уверенного пользователя;
• Личные качества: самостоятельность, внимательность к деталям, ориентация на результат, коммуникабельность, умение работать в группе.

Условия:

• Испытательный срок - 3 месяца;

• Годовая премия;

• Компенсация питания 250р/день (5000 руб. в месяц) и занятий спортом;

• Доставка к месту работы корпоративным транспортом;

• ДМС, страхование от НС;

• Оборудованное место отдыха, кофе/чай в свободном доступе;

• Профессиональный и карьерный рост;

• Возможность обучаться и развиваться.