Офис-менеджер / Помощник секретаря (практикант)
Офис-менеджер / Помощник секретаря (практикант)
Москва, Западный административный округ, Можайский район, Инновационный центр Сколково, Большой бульвар, 40
Описание вакансии
Офис-менеджер + Помощник секретаря (летняя практика) — отличная возможность получить ценный опыт в динамично развивающемся техностартапе в инновационном центре «Сколково».
Обязанности
Обязанности
- Обустройство офиса: поиск поставщиков мебели, оборудования и оргтехники; согласование цен, контроль доставки и расстановки
- Документооборот и регистратура: печать, сканирование, регистрация входящей/исходящей документации; помощь в подготовке договоров и счетов
- Коммуникация со Сколково: подача заявок на пропуска, бронирование переговорных, взаимодействие с управляющей компанией по бытовым вопросам
- Секретарские функции: управление календарем руководителя, организация встреч, ответы на звонки
- Администрирование: заказ канцелярии, воды, решение мелких хозяйственных вопросов
- Также студент 2–4 курса любой специальности с желанием работать
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Google Docs/Таблицы), мессенджеров и электронной почты
- График работы: понедельник–пятница с 10:00 до 19:00
- Оформление по договору самозанятости или срочному трудовому договору
- Работа в современном коворкинге / офисе на территории кластера
- Реальный опыт работы с управляющей компанией «Сколково» и рекомендация от директора техностартапа
- Молодой коллектив и комфортная атмосфера
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловое общение
- Деловая переписка
Адрес
Похожие вакансии
Помощник специалиста по охране труда (стажёр / начинающий специалист)
Управляющая компания Корвет
Москва
до 50000 RUR
Младший менеджер по продукту (электроинструмент, садовая техника, мойки высокого давления)
ГРИНВОРКСТУЛС ЕВРАЗИЯ
Москва
до 50000 RUR
Ученик-практикант мастера-универсала / персональный помощник обустройства объекта
Власов Михаил Владимирович
Москва
до 120000 RUR
Москва
до 60000 RUR
