Заведующий складом

Москва, Дмитровское шоссе, 11с4

Метро: Дмитровская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

1. Организация складского хозяйства
обеспечение рационального размещения товарно‑материальных ценностей (ТМЦ) на складе с учётом условий хранения и частоты оборота;
зонирование складских помещений (зоны приёмки, хранения, комплектации, отгрузки);
поддержание оптимальных условий хранения (температура, влажность, вентиляция);
организация системы адресного хранения и маркировки;
контроль состояния складских помещений, оборудования и инвентаря.
2. Приёмка и учёт ТМЦ
организация приёмки товаров по количеству и качеству;
проверка сопроводительной документации (счета‑фактуры, накладные, сертификаты);
внесение данных в систему складского учёта (в т. ч. с участием подчинённого специалиста);
идентификация и маркировка поступивших ТМЦ;
оформление актов о расхождениях и браке.
3. Хранение и сохранность ТМЦ
обеспечение сохранности материальных ценностей;
контроль сроков годности и ротация запасов по принципу FIFO;
организация защиты ТМЦ от порчи, хищений и несанкционированного доступа;
проведение регулярных проверок состояния хранимых запасов;
обеспечение соблюдения противопожарных и санитарных норм.
4. Отгрузка и комплектация
формирование сборных заказов согласно заявкам подразделений;
контроль правильности комплектации отгружаемых партий;
подготовка товаров к отгрузке (упаковка, маркировка, составление сопроводительных документов);
взаимодействие с транспортными службами и курьерами;
оформление документов на отпуск ТМЦ.
5. Инвентаризация и контроль остатков
организация плановых и внеплановых инвентаризаций;
сверка фактических остатков с данными учётной системы;
выявление и анализ причин расхождений;
оформление инвентаризационных документов;
контроль своевременного списания устаревших/испорченных ТМЦ.
6. Управление персоналом
распределение обязанностей между подчинёнными (в т. ч. специалистом, занятым недокументальной работой);
постановка задач и контроль их исполнения;
обучение персонала складским процессам и правилам безопасности;
участие в подборе и адаптации новых сотрудников;
составление графиков работы и учёт рабочего времени.
7. Оптимизация складских процессов
анализ эффективности использования складских площадей;
внедрение рациональных методов складирования и грузопереработки;
предложение мер по автоматизации складских операций;
разработка и внедрение стандартных операционных процедур (SOP);
контроль соблюдения регламентов складской логистики.
8. Документационное сопровождение
ведение первичной складской документации (приходные/расходные ордера, акты, журналы);
формирование отчётности по движению ТМЦ;
подготовка данных для бухгалтерского и управленческого учёта;
архивирование и хранение документов в соответствии с нормативами;
работа с контрактами, ведения учета и формирование новых заявок.
Формирование отчета по выбранным заявкам
Работа с заявка и основанием
Работа с поставщиками и работа с претензионной документацией соответствия
Составления актов списания
Составления документации предупреждения о изтечении сроков годности или подходящие к концу взятия продуктов взятия продуктов в работу
контроль корректности документооборота с поставщиками и потребителями.
9. Взаимодействие с подразделениями
согласование графиков поставок и отгрузок с отделами-заказчиками;
предоставление данных о наличии запасов для планирования производства/продаж;
участие в разработке нормативов складских запасов;
решение спорных вопросов по качеству и количеству ТМЦ;
координация работы с отделом закупок и транспортной службой.
10. Соблюдение норм безопасности и качества
контроль соблюдения требований охраны труда на складе;
обеспечение выполнения санитарных норм и правил хранения пищевых продуктов (при необходимости);
участие в аудитах по системе ХАССП/ISO (если применимо);
ведение журналов инструктажей и проверок;
своевременное информирование руководства о нештатных ситуациях.

Требования:

Профессиональные знания:
Знание систем учета:
- 1С:Предприятие (Управление торговлей, Склад)
- WMS-системы (управление складом)
- Системы электронного документооборота
Методология работы:
- Стандарты складского учета
- Принципы организации складского пространства
- Методы оптимизации складских процессов
- Правила проведения инвентаризации
Технические навыки:
Работа с ПО:
- Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Опыт работы с терминалами сбора данных (ТСД)
- Навыки работы со сканерами штрих-кодов
- Знание принципов работы складской техники
Автоматизация процессов:
- Опыт внедрения автоматизированных систем
- Навыки настройки бизнес-процессов в CRM
- Умение работать с интеграциями между системами
Практический опыт:
Профессиональный опыт:
- Опыт управления складскими процессами от 3 лет
- Практический опыт оптимизации складских операций
Управленческие компетенции:
- Навыки планирования и организации работы
- Опыт разработки стандартов работы
- Умение выстраивать процессы
Личные качества:
Организационные способности
Коммуникативные навыки
Дополнительные требования:
Документация:
- Знание нормативно-технической документации
- Понимание требований охраны труда
- Знание правил пожарной безопасности
Ответственность