Ассистент менеджера по продажам
Ассистент менеджера по продажам
Владимир, улица Гагарина, 4
Описание вакансии
Обязанности:
-
Документооборот сделки: отслеживать движение договоров с клиентами (регистрация, согласование, закрытие).
- Выставление счетов: готовить счета на оплату по заявкам менеджеров, контролировать их отправку клиентам.
- Координация отгрузок: взаимодействовать с логистами/складом — отслеживать статус отгрузок, собирать документы (ТТН, УПД), решать мелкие операционные вопросы.
- Контроль оплат: сверять поступления с платежами клиентов, информировать менеджеров о задержках.
- Работа в CRM: вносить данные по контрагентам, заказам, счетам (система: Битрикс24 / 1С).
-
Уверенная работа с документами и цифрами (внимательны к деталям, не теряете счета и договоры).
- Понимание, как проходит отгрузка товара (хотя бы базово: заявка → счет → оплата → товарная накладная → акт сверки).
- Умение общаться с менеджерами и логистами — спокойно, конструктивно, без конфликтов.
-
Готовы выполнять регламентные задачи плюс мелкие поручения руководителя.
- Оборудованное место в современном офисе в центре города.
- График работы: Пн-Пт с 8-30 до 17-00.
- Оформление по ТК РФ, социальные гарантии, премии к праздникам, подарки детям.
- Предусмотрено наставничество- введение в должность, обучение продукту.
Навыки
- Деловая переписка
- 1С: Документооборот
- Первичная бухгалтерская документация
- исполнение поручений руководителя
- Первичные документы
- Контроль оформления документов
