Ассистент операционной дирекции

ООО "Цинкум" в поиске ассистента операционной дирекции.

Вдохновляющая возможность для тех, кто любит порядок, динамику и хочет быть в самом центре производственных процессов!

Ключевые обязанности :

• Подготовка и оформление всей деловой документации (протоколы, приказы, распоряжения, договоры, письма);

• Сбор, анализ и систематизация информации для принятия управленческих решений;

• Координация совещаний и переговоров (подготовка материалов, оповещение участников, протоколирование);

• Взаимодействие с внешними партнёрами и контрагентами от имени руководителя;

• Контроль исполнения поручений руководства;

• Ведение деловой переписки;

• Работа с конфиденциальной информацией с соблюдением режима секретности;

• Подготовка презентаций и аналитических материалов в PowerPoint / Google Slides;

• Организация приёма посетителей для руководства;

• Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции, регистрация исходящих писем;

• Помощь в организации корпоративных мероприятий;

• Выполнение поручений руководства административного характера.

Мы ожидаем

Образование:

• Высшее или неполное высшее.
  Приоритетные направления: «Менеджмент», «Документоведение и архивоведение», «Государственное и муниципальное управление», «Бизнес администрирование» и иные смежные управленческие или экономические профили;

• При отсутствии профильного образования — диплом о профессиональной переподготовке по соответствующему направлению.

Опыт работы: от 1 года на позициях «Офис-менеджер», «Секретарь руководителя», «Делопроизводитель». Приветствуется опыт работы на промышленном предприятии.

Компьютерные навыки:

• MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);

• Google Workspace;

• PowerPoint — создание качественных презентаций;

• Знание 1С: Документооборот.

Личные качества:

• Организованность и внимательность к деталям;

• Коммуникабельность и доброжелательность;

• Ответственность и инициативность;

• Умение работать в команде;

• Высокая самодисциплина;

• Стрессоустойчивость и многозадачность;

• Дипломатичность и тактичность;

• Аккуратность в работе с документами, умение хранить конфиденциальную информацию.

Мы предлагаем :

• Конкурентный уровень дохода;
• Разовая материальная помощь 10% дохода в первый месяц работы + разовая материальная помощь 40% дохода после прохождения испытания;
• Расширенный ДМС за счет компании;
• Акция "Приведи друга" 30 000 руб;
• График работы 5/2;
• Доставка к месту работы на специальном прямом рейсе автобуса;
• Горячее питание.

ООО "Цинкум" — первый в России завод по производству вельц-оксида цинка высокого качества. Мы внедряем передовые технологии, заботимся об экологии и создаём рабочие места для профессионалов своего дела. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая меняет индустрию!