Помощник главного бухгалтера

Обязанности:

Работа с первичными документами

• проверка правильности заполнения входящих первичных документов (счётов, актов, накладных и т. д.);

• заполнение исходящих первичных документов;

• систематизация и упорядочивание документации;

• контроль сроков предоставления первичных документов от подразделений компании.

2. Учёт и ввод данных

• внесение данных из первичных документов в бухгалтерские программы ( «1С:Бухгалтерия», «1С:ЗУП»);

• ведение журналов учёта;

• актуализация баз данных по контрагентам, сотрудникам и операциям.

3. Банковские операции и расчёты

• сверка и разноска банковских выписок по счетам организации;

• подготовка платёжных поручений;

• мониторинг движения денежных средств;

• взаимодействие с банками (запросы выписок, справок и т. п.).

4. Расчёты и отчётность

• подготовка промежуточных отчётов для внутреннего использования;

• работа с персоналом, кадровые мероприятия;

• помощь в формировании бухгалтерской и налоговой отчётности.

5. Взаимодействие с контрагентами и контролирующими органами

• составление и отправка актов сверки взаиморасчётов с контрагентами;

• сбор и обработка ответов на акты сверки;

• подготовка документов для налоговых проверок и аудитов (по запросу главного бухгалтера);

• общение с представителями контрагентов, банков, налоговых органов по текущим вопросам.

6. Инвентаризация и контроль

• участие в проведении инвентаризаций активов и обязательств;

• составление инвентаризационных описей и сличительных ведомостей;

• фиксация расхождений и подготовка предложений по их урегулированию.

7. Архивирование и хранение документов

• формирование дел для текущего хранения;

• подготовка бухгалтерских документов к сдаче в архив;

• обеспечение сохранности документов в соответствии с нормативными сроками хранения.

8. Поддержка главного бухгалтера

• выполнение поручений главного бухгалтера по различным участкам учёта;

• замещение главного бухгалтера на время его отсутствия (в рамках своих компетенций);

• мониторинг изменений в законодательстве, затрагивающих работу бухгалтерии;

• обновление справочно‑правовых систем («КонсультантПлюс», «Гарант» и т. д.).

9. Административно‑организационные задачи

• организация документооборота внутри бухгалтерии;

• координация взаимодействия между подразделениями компании по вопросам учёта;

• поддержание порядка на рабочем месте и в электронных базах данных.

Требования:

1. Образование

• Профильное среднее специальное образование (колледж, техникум по специальности «Экономика и бухгалтерский учёт»).

• Высшее образование (направление «Экономика», профиль «Бухгалтерский учёт, анализ и аудит») — преимущество.

• Дополнительные курсы по бухгалтерскому учёту и налогообложению (200+ часов) — допустимо при отсутствии профильного образования.

2. Опыт работы

• От 3-х лет в должности помощника бухгалтера, младшего бухгалтера или на смежных позициях (в зависимости от размера компании и сложности задач).

3. Профессиональные знания

Кандидат должен разбираться в:

• нормативно‑правовой базе: НК РФ, ФЗ «О бухгалтерском учёте» № 402‑ФЗ, ПБУ, ТК РФ (в части трудоустройства персонала);

• основах бухгалтерского и налогового учёта: план счетов, принципы двойной записи, виды налогов и взносов;

• порядке документооборота: правила оформления первичных документов (акты, накладные, счета‑фактуры), сроки хранения;

• видах отчётности: сроки и правила подачи бухгалтерской, налоговой, статистической отчётности;

• расчётах с контрагентами и персоналом: порядок взаиморасчётов;

• инвентаризации: порядок проведения, оформление излишков/недостач.

4. Навыки работы с ПО и инструментами

• бухгалтерские программы: уверенное владение «1С:Бухгалтерия» (ред. 8.3); «1С:ЗУП»

• офисные приложения: Microsoft Excel (формулы, сводные таблицы), Word, Outlook;

• справочно‑правовые системы: «КонсультантПлюс», «Гарант», «Главбух»;

• банковские сервисы: работа с клиент‑банком, формирование платёжных поручений;

• ЭДО: опыт работы с системами электронного документооборота (СБИС, Диадок и т. д.).

5. Личностные качества

• внимательность и скрупулёзность — для минимизации ошибок в расчётах и документах;

• ответственность — за соблюдение сроков отчётности и сохранность данных;

• организованность — умение структурировать документы и задачи;

• обучаемость — готовность осваивать новые нормы законодательства и ПО;

• коммуникабельность — для взаимодействия с коллегами, контрагентами, банками;

• стрессоустойчивость — способность работать в условиях авралов (в периоды сдачи отчётности).

• 5‑дневная рабочая неделя, 8‑часовой рабочий день (с 8:30 до 17:30);

• оплата труда: дважды в месяц (аванс и окончательный расчёт) в соответствии со ст. 136 ТК РФ.
• дружный коллектив.