Помощник/ассистент руководителя

Требования:
- Высшее образование.

- Опыт работы на позиции помощник руководителя/офис-менеджер/делопроизводитель (преимущественно в строительной сфере от 1 года).
- Наличие законченного высшего образования.
- Умение работать с конфиденциальной информацией.
- Грамотная письменная и устная речь.
- Знание этикета и протокола.
- Способность работать в режиме многозадачности.
- Опытный пользователь ПК (Word, Excel, поисковые системы, ЯндексДиск, мессенджеры).
- Знание оргтехники.
- Оформление презентаций в PowerPoint.
- Опыт работы с ИИ-инструментами для ускорения рутинных задач (написание писем, , черновиков документов, рерайт текста (ChatGPT, YandexGPT, GigaChat).

Обязанности:
- Вести деловую переписку, составлять документы, отчёты, запросы и письма по поручению руководителя, осуществлять телефонные переговоры.
- Принимать, регистрировать документы, составлять деловые письма и запросы, вести базу данных на серверах.
- Организовывать проведение телефонных переговоров и ВКС руководителя.
- Печатать служебные материалы, необходимые для его работы, или вводить текущую информацию в базы данных.
- Организовывать поездки руководителей и сотрудников компании.
- Организовывать корпоративные мероприятия (помощь или участие в организации корпоративных мероприятий).
- Встречать гостей и посетителей в офисе.
- Заказывать канцелярию, товары хозяйственного назначения, кофе.
- Решать административно-хозяйственные вопросы.
- 20% личных поручений.

Условия:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ и стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
- График работы 5/2 с 09.00 до 18.00.
- Офис расположен: Нижний Новгород, ул. Белинского 9/1.
- Корпоративные мероприятия и подарки для сотрудников и их детей;
- Возможности карьерного развития в рамках компании.