Офис-менеджер (помощник отдела продаж и закупок)

Компания НЗВИ-динамично развивающаяся производственная компания на рынке вентиляционного оборудования.

Мы ищем ответственного и организованного специалиста, который станет надёжной поддержкой отдела продаж и закупок. Если вы коммуникабельны, внимательны к деталям и хотите развиваться в сфере коммерции — эта позиция для вас!

Что предстоит делать:

Поддержка отдела продаж и отдела закупок:

• обработка входящих запросов от клиентов и потенциальных покупателей;

• приём и проверка первичных бухгалтерских документов от поставщиков и клиентов (счета‑фактуры, УПД, ТОРГ‑12, акты выполненных работ, транспортные накладные, акты сверки);

• контроль правильности заполнения реквизитов, наличия подписей, печатей и соответствия данных в документах;

• систематизация и сортировка документов по категориям (поступления, отгрузки, оплаты), датам, контрагентам;

• подготовка коммерческих предложений под руководством менеджера по продажам;

• оформление сопроводительной документации к заказам (счета, спецификации, договоры);

• ведение учёта товарных остатков совместно с отделом склада;

• формирование заявок на закупку материалов согласно производственному плану.

Административная поддержка:

• синхронизация работы офиса: обеспечение канцтоварами и расходными материалами;

• приём и распределение входящей корреспонденции, отправка исходящих писем и документов;

• прием входящих звонков и распределение их по отделам;

• работа с оргтехникой.

Мы ждём, что вы:

• имеете среднее специальное или высшее образование (экономическое, торговое или смежное будет плюсом);

• уверенно работаете с программами MS Office (Word, Excel), CRM‑системами и 1С:Бухгалтерия/УНФ;

• владеете навыками деловой переписки и коммуникации;

• аккуратны, внимательны к деталям и ответственны;

• умеете планировать своё время и расставлять приоритеты;

• стрессоустойчивы и способны работать в режиме многозадачности;

• готовы обучаться и развиваться в сфере продаж и закупок.

Что мы предлагаем:

• стабильную зарплату + премии за оперативность и качество работы;

• официальное оформление по ТК РФ с первого дня;

• график работы: 5/2, 8-ми часовой рабочий день с перерывом на обед;

• обучение на месте: наставник из отдела продаж и закупок поможет освоиться с процессами компании;

• возможности роста: при успешном выполнении обязанностей — переход на позицию менеджера по продажам или менеджера по закупкам;

• дружный коллектив и прозрачную систему карьерного роста.