Руководитель сметно-договорного отдела

GEO INVEST — подрядная организация, выполняем полный комплекс работ (монолитные, фасадные, отделочные, инженерные сети и т.п.) для крупных генподрядчиков. Работаем на объектах жилой и коммерческой недвижимости.

В связи с расширением портфеля ищем руководителя сметно-договорного отдела.

Чем предстоит заниматься^

Управление отделом (от 2 человек) и полный цикл сметно-договорной работы в интересах субподрядчика:

1. Сметная часть

· Организация подготовки сметной документации для участия в тендерах генподрядчиков (конкурентные листы, коммерческие предложения);

· Расчёт стоимости работ по базам ТЕР, ФЕР или коммерческим расценкам с применением понижающих/повышающих коэффициентов (в зависимости от условий договора);

· Проверка смет от субсубподрядчиков на обоснованность расценок, исключение задвоения объёмов и завышения;

· Подготовка актов КС-2, КС-3, справок КС-6а для сдачи выполненных работ генподрядчику;

· Контроль пересчёта смет при изменении проектных решений или выходе новых индексов — защита дополнительных объёмов перед генподрядчиком;

· Участие в снятии замечаний по сметам от генподрядчика и технадзора;

2. Договорная работа

· Разработка и согласование проектов договоров субподряда (с генподрядчиком) и договоров с субсубподрядчиками;

· Формирование графиков производства работ (в увязке с графиком генподрядчика), графиков финансирования и авансов;

· Подготовка дополнительных соглашений на изменение объёмов, стоимости или сроков;

· Взаимодействие с юристом по условиям ответственности, штрафов, неустоек — особенно по санкциям за срыв сроков по вине смежников;

3. Бюджетирование и аналитика

· Формирование лимитов затрат по объектам с учётом плановой рентабельности (материалы, механизмы, ФОТ, накладные расходы);

· Мониторинг фактических затрат относительно сметной стоимости → выявление перерасхода, подготовка обоснований для генподрядчика на компенсацию;

· Анализ текущих рыночных цен на материалы и работы (коммерческие предложения, мониторинг индексов).

4. Управление отделом

· Постановка задач сметчикам и специалистам по договорной работе;

· Контроль сроков подготовки смет под тендеры, промежуточных платежей и закрытия этапов;

· Обучение персонала изменениям в сметно-нормативной базе и ПО (Гранд-Смета, Excel);

5. Коммуникация

· Защита смет и актов выполненных работ перед генподрядчиком и технадзором;

· Переговоры по стоимости работ с субсубподрядчиками и поставщиками;

· Участие в оперативных совещаниях по оптимизации бюджета объекта с прорабским составом;

Ключевые показатели эффективности (KPI)

· Процент принятых смет/актов генподрядчиком с первого раза (без возвратов на доработку);

· Своевременное закрытие КС-2, КС-3 — 100% по утверждённым графикам;

· Доля пересчетов из-за ошибок отдела ≤5% от общего объёма смет;

· Соблюдение плановой маржинальности по каждому объекту (разница между сметой генподрядчика и фактическими затратами + оплата субсубподрядчикам);

Требования к профессиональному опыту, знаниям и навыкам

· Опыт работы в подрядной строительной организации от 3 лет, из них на руководящей должности (главный сметчик / руководитель группы) от 1 года;

· Знание сметно-нормативной базы: ТЕР, ФЕР, ГЭСН, МДС, Методика Минстроя №421/пр — умение применять как бюджетные, так и коммерческие расценки;

· Уверенное владение Гранд-Сметой и Excel (сводные, ВПР, защита своих расчётов);

· Понимание структуры КС-2, КС-3, КС-6а, умение составлять протоколы разногласий;

· Опыт проверки смет от субсубподрядчиков и согласования их с генподрядчиком;

· Желательно: опыт участия в тендерах 223-ФЗ / коммерческих закупках генподрядчиков.

Мы предлагаем

· Зарплата: оклад обсуждаем индивидуально, ориентир от 200 000 – 250 000 ₽ на руки;

· Оформление по ТК РФ, полный соцпакет;

· График 5/2 с 10:00 до 19:00 (возможен гибкий старт);

· Место работы: офис рядом с м. Румянцево, Бизнес-Центр G10 (12 минут пешком от метро);

· Стабильная организация с пулом долгосрочных контрактов, реальные объекты, своевременная оплата.