Помощник / Ассистент руководителя (YouTube продюсер)

Ассистент директора / продюсера YouTube-проектов

Важно: если часть задач или инструментов из списка вам не знакомы — это не проблема. Мы готовы обучить, если вы организованны, ответственны и умеете доводить задачи до результата.

Чем предстоит заниматься

Финансы и документооборот

• Контроль обязательных платежей и напоминание о сроках оплаты.
• Формирование и выставление счетов.
• Подготовка платежей, договоров и сопутствующих документов.
• Запрос документов у подрядчиков и контрагентов.
• Ведение финансовых таблиц и отчетности.
• Анализ и контроль корпоративных расходов.
• Отслеживание избыточных затрат и поиск возможностей для оптимизации.
• Контроль своевременного пополнения балансов сервисов и подписок.

Организация работы руководителя

• Ведение календаря встреч, созвонов и важных событий.
• Подготовка и организация встреч.
• Бронирование билетов, транспорта, проживания и ресторанов.
• Напоминание о дедлайнах и контроль выполнения задач.
• Ведение протоколов совещаний и фиксация договоренностей.
• Делегирование задач сотрудникам от лица руководителя.
• Контроль исполнения поручений.

Координация команды и подрядчиков

• Поиск, подбор и контроль подрядчиков.
• Сбор статусов по текущим проектам.
• Координация взаимодействия между отделами и исполнителями.
• Назначение собеседований и организация интервью.
• Ведение базы подрядчиков, контактов и условий сотрудничества.
• Отслеживание порядка в рабочих таблицах и CRM.

Аналитика и бизнес-задачи

• Подготовка презентаций, отчетов и сводок.
• Проведение исследований рынка и конкурентов.
• Подготовка кратких конспектов и выжимок из больших объемов информации.
• Агрегация данных в таблицах и отчетах.
• Подготовка отчетности по продажам, трафику и другим показателям.
• Поиск и внедрение инструментов для автоматизации бизнес-процессов.
• Создание и поддержание базы знаний компании.
• Разработка инструкций, регламентов и чек-листов.

Поддержка YouTube-проектов

• Контроль дедлайнов по выпускам и контент-плану.
• Координация подрядчиков и участников производства контента.
• Работа с контентными таблицами и базами данных.
• Подготовка аналитических данных по каналам и выпускам.
• Сбор обратной связи и важных комментариев аудитории.
• Помощь в организации съемок, подкастов и специальных проектов.

Административная поддержка

• Работа с электронной почтой руководителя.
• Проверка орфографии и оформления деловой переписки.
• Отправка документов и корреспонденции.
• Заказ необходимых материалов и сервисов для команды.

Личные поручения руководителя

• Организация поездок и путешествий.
• Покупка подарков и организация мероприятий.
• Поиск и бронирование билетов на мероприятия.
• Организация аренды транспорта.
• Решение различных бытовых и личных организационных задач.

Будет преимуществом

• Опыт работы ассистентом, координатором проектов, администратором, SMM-специалистом или продюсером.
• Уверенное владение Google Sheets / Excel.
• Навыки работы в Notion, Trello, Asana или аналогичных системах.
• Опыт работы с AI-инструментами для поиска и обработки информации.
• Интерес к YouTube, медиа и контентным проектам.

Мы ищем человека, который

• Любит порядок и системность.
• Умеет работать в режиме многозадачности.
• Не боится брать ответственность за результат.
• Самостоятельно решает типовые задачи и понимает, когда необходимо подключать руководителя.
• Внимателен к деталям и срокам.