Помощник руководителя

ООО «Тримарк» приглашает на работу Помощника руководителя. Мы ищем ответственного и организованного человека, который возьмёт на себя документооборот, кадровые вопросы и договорную работу. Всему необходимому обучим на месте.

📍 Место работы: г. Саранск, ул. Павлова, 25А
🕘 График: 5/2, с 08:30 до 17:30
💰 Заработная плата: 35 000 – 45 000 рублей
💼 Занятость: полный день, в офисе

Чем предстоит заниматься

Документооборот и договорная работа

• Подготовка, оформление и учёт договоров (поставка, подряд, услуги, аренда) — работа с шаблонами, проверка реквизитов.

• Регистрация и хранение дополнительных соглашений, приложений, актов, счетов, накладных.

• Участие в подготовке писем, претензий и ответов на запросы контрагентов (под контролем юриста).

Кадровые документы

• Формирование и ведение личных дел сотрудников.

• Подготовка проектов приказов по личному составу (приём, перевод, увольнение, отпуска).

• Оформление справок, копий документов по запросам.

Внутренний документооборот и поддержка руководства

• Регистрация внутренних документов (приказы, распоряжения, служебные записки).

• Контроль ознакомления сотрудников с документами.

• Систематизация документов в электронном виде и на бумажных носителях.

• Помощь руководителю в организации текущей деятельности: напоминания о задачах, контроль сроков.

Мы ожидаем

• Внимательность, аккуратность, усидчивость при работе с большим объёмом документов.

• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта).

• Грамотную устную и письменную речь.

• Ответственность и умение соблюдать сроки.

• Опыт работы не обязателен — всему научим. Будет плюсом, если вы уже сталкивались с документами или кадровыми бумагами.

Мы предлагаем

• Официальное трудоустройство по ТК РФ (оплачиваемый отпуск, больничный).

• Стабильный график 5/2 с 8:30 до 17:30 без постоянных переработок.

• Дружный коллектив и поддержку на период адаптации.

• Возможность развиваться и получить опыт в документообороте, кадрах и договорной работе.

Как откликнуться:
Направьте своё резюме или просто напишите в чат на HeadHunter.
Мы свяжемся с вами и пригласим на собеседование.