Event-менеджер junior

Подготовка к мероприятию:

• помощь в разработке плана и графика проведения форума;

• сбор и систематизация информации о спикерах, участниках и партнёрах;

• подготовка и рассылка приглашений участникам и спикерам;

• координация с подрядчиками (площадки, кейтеринг, техническое оснащение и т. д.);

• составление и актуализация списков участников, спикеров, партнёров;

• помощь в подготовке информационных и раздаточных материалов (буклеты, программыфорума и пр.);

• контроль сроков выполнения задач по чек‑листу основного организатора.

Работа с документацией:

• оформление договоров с подрядчиками и партнёрами (под контролем основногоорганизатора);

• ведение отчётности по расходам и документообороту;

• формирование архива документов по мероприятию.

Координация на площадке:

• проверка готовности площадки к началу форума (расстановка мебели, размещениебаннеров, проверка оборудования);

• организация регистрации участников (настройка системы регистрации, помощь на стойкерегистрации);

• сопровождение спикеров (встреча, размещение в зоне ожидания, сопровождение к сцене);

• оперативное решение текущих организационных вопросов во время форума;

• взаимодействие с техническим персоналом (звук, свет, видеосвязь);

• обеспечение участников необходимыми материалами и информацией.
  
  Коллеги, все это набор слов от ИИ, необходимый для понимания объема задач. Но мы искренне верим, что настоящий организатор мероприятий сам знает что ему предстоит делать.
  
  С нашей стороны комментарий один – основная команда оргов уже есть, нам нужны руки. Фея мероприятий, если хотите ;)
  Даже если не опыта не страшно, научим.
  Нужна работающая голова, оперативность и сообразительность.
  
  Выплата 100тр ЗА ПРОЕКТ. Можем разбить оплату по месяцам.
  Мероприятие 29-30 октября.