Администратор проектов

Обязанности:

• Оформлять первичную бухгалтерскую документацию.

• Отслеживать и оформлять процессы по выпуску, закупке, продаже и движению товарно‑материальных ценностей (ТМЦ).

• Вести грамотную коммуникацию в рамках внутренних проектных процессов.

• Организовывать и протоколировать встречи и собрания, а также письменно фиксировать озвученные решения и задачи проекта.

• Фиксировать текущий статус исполнения проектных задач и своевременно докладывать о нём руководителю.

• Взаимодействовать с командой проекта и сотрудниками других структурных подразделений для обеспечения бесперебойности проектных процессов.

• Собирать и анализировать информацию по проекту, на её основе формировать отчётную документацию.

• Эффективно работать с большим разноплановым объёмом информации.

• Пользоваться информационными ресурсами предприятия для ознакомления с организационно‑распорядительными документами и приказами.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы секретарем, администратором, делопроизводителем (производственные компании) - не менее 2 лет;
• Уверенное владение основными компьютерными программами: Word, Excel, Outlook;
• Опыт работы в 1C:ДО, 1C:УПП, 1С:ERP;
• Хорошие коммуникативные навыки, внимательность к деталям, ответственность;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Грамотная и четкая речь, умение вести переписку без ошибок.

Условия:

• Работа в стабильной компании, официальное трудоустройство, белая заработная плата;
• Место работы: г. Зеленоград, ул. Академика Валиева, д. 4;
• Новый комфортабельный офис, оборудованные комнаты приема пищи на каждом этаже здания (чай, кофе, снеки за счет предприятия), в здании есть кафе / столовая;
• Оплачиваемые отпуск, больничный;
• График работы 5/2;
• ДМС - после испытательного срока - чем больше стаж, тем шире программа

ДМС после 1 года работы в компании – расширенная программа со стоматологией + онкострахование;

• Материальная поддержка сотрудников в важных жизненных событиях (бракосочетание / рождение ребенка / потеря близкого родственника);
• Обучение за счет компании (в рамках отраслевых и корпоративных программ обучения);
• Бесплатное изучение английского и китайского языков;
• Спортивные мероприятия: волейбол, футбол, йога, групповые тренировки (сформированы команды, регулярные бесплатные занятия в новом спортивном комплексе);
• Дружественная атмосфера, яркие корпоративные мероприятия и активная корпоративная жизнь.