Руководитель ВЭД

Обязанности:

• Организация и контроль поставок в Европу и в Россию (авто, море, авиа): планирование отгрузок, выбор схем доставки, проверка и согласование полного пакета внешнеторговых документов (контракты, инвойсы, упаковочные листы, сертификаты и др.).

• Сопровождение ре-экспортных операций в Европе: взаимодействие со складами, заказ машин, контроль уровня загрузки и температурных режимов, проверка документов, оперативное решение возникающих вопросов.

• Контроль импортных поставок в РФ: мониторинг движения грузов, соблюдение сроков и условий поставки, корректность дат прихода, работа с отклонениями.

• Взаимодействие с таможенными брокерами и таможенными органами: подготовка и проверка пакета документов для таможенного оформления, ответы на запросы, участие в камеральных проверках и ситуациях КТС, контроль корректности документов по выпуску товара (ДТ, акты и др.).

• Финансовый контроль в части ВЭД: расчёт и контроль денежных средств на ЕЛС, анализ и контроль возвратов от таможни, мониторинг балансов по контрагентам, формирование заявок на оплату услуг.

• Работа с российскими и зарубежными контрагентами (Европа, Китай и др.): обсуждение условий и процессов, подготовка и согласование договоров, контроль качества сервиса, участие в претензионной работе, поиск и подключение новых партнёров.

• Участие в расчётах предварительной себестоимости и ДРЦ, внесение и контроль корректности данных в 1С и ERP-системе.

• Подготовка аналитической отчётности по поставкам, затратам, загрузке транспорта, эффективности контрагентов для коммерческого блока.

• Внутренний аудит и контроль корректности пакета документов перед подачей в таможенные органы, актуализация процедур с учётом изменений законодательства ВЭД.

• Организация и координация работы специалистов в блоке ВЭД: распределение задач, контроль сроков и качества выполнения, методологическая поддержка (функциональное лидерство без формального статуса «руководитель» в названии должности).

• Опыт работы в ВЭД / международной логистике от 5 лет.

• Английский язык на уровне Upper-Intermediate (B2)/Advanced (С1).

• Практический опыт работы с таможенным оформлением, взаимодействием с брокерами и таможней, понимание процессов КТС и постконтроля.

• Желателен опыт работы с ре-экспортом и цепочками поставок Европа–Россия.

• Уверенное владение 1С и опытом работы с ERP-системами (желательно участие в настройке/оптимизации процессов).

• Понимание финансового контура ВЭД: ЕЛС, таможенные платежи, себестоимость, расчёт экономической эффективности логистических схем.

• Навыки деловой переписки и переговоров с иностранными и российскими контрагентами.

• Развитые аналитические способности, внимательность к деталям, умение системно организовывать работу.

• Оформление по ТК РФ, «белая» заработная плата (оклад + премиальная часть, обсуждается по результатам интервью).

• Работа в стабильной компании, развивающей международные направления и современные логистические решения.

• Взаимодействие напрямую с коммерческим директором, участие в принятии решений по схемам поставок и работе с контрагентами.

• Возможность влиять на процессы ВЭД и логистики: оптимизация затрат, внедрение новых решений, участие в проектах по развитию.

• График работы: пятидневная рабочая неделя.