Главный специалист организационно-документационного отдела
Главный специалист организационно-документационного отдела
Челябинск, проспект Ленина, 21В
Описание вакансии
Погрузитесь в важную и ответственную работу в сфере муниципального управления!
Обязанности
Обязанности
- Ведение организационно-документационного обеспечения деятельности учреждения
- Подготовка и оформление служебных документов
- Контроль за соблюдением установленного порядка документооборота
- Взаимодействие с другими отделами и внешними организациями по вопросам документации
- Архивное хранение и учет документов
- Составление локальных нормативных правовых актов
- Учет регистрации корреспонденции и локальных нормативных правовых актов
- Разработка номенклатуры дел учреждения
- Осуществлять контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками
- Высшее образование - бакалавриат
- Опыт работы с документацией и делопроизводством от 1 года
- Умение читать и анализировать документ
- Самостоятельно вести телефонные разговоры
- Умение составить письмо
- Умение составления протокола совещаний
- Знание нормативных актов в области документооборота
- Применять навыки скоростного письма
- Внимательность и организованность
- Умение работать с компьютерными программами для ведения документации
- Ответственность и коммуникабельность
- Стабильная работа в муниципальном учреждении
- Официальное оформление по ТК РФ при наличии соответствующей договоренности
- Рабочий график 5/2, 8-часовой рабочий день
Навыки
- Электронный документооборот
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Работа с документами
- Аналитическое мышление
- Документооборот
- Работа с большим объемом информации
- Деловая коммуникация
- Деловое общение
- Документальное сопровождение
- Работа с оргтехникой
- Бумажный документооборот
- Ведение архива
- Точность и внимательность к деталям
- Обучение и развитие
- Внутренняя документация
- регистрация документации
- оформление документации
- Деловая этика
- Поиск информации в интернет
- Организация хранения документации
- Передача документации на исполнение
- Телефонные переговоры
- Сбор и анализ информации
- Контроль исполнения решений
- Режим многозадачности
- Навыки межличностного общения
- Деловая корреспонденция
- Электронная почта
- Исходящая документация
Адрес
Похожие вакансии
Главный специалист в отдел по работе муниципальными учреждениями культуры
Управление культуры Администрации города Челябинска
Челябинск
до 40000 RUR
Специалист
Филиал ФГБУ ДПО Учебно-методический центр по образованию на железнодорожном транспорте в г. Челябинске
Челябинск
до 30000 RUR
Бухгалтер (специалист) по начислению коммунальных платежей (ЖКХ)
ЭСК Южуралстройсервис
Челябинск
до 40000 RUR
Специалист по подготовке, приему и выдаче документов
ОГБУ Бюро Технической Инвентаризации Челябинской Области
Челябинск
от 30000 RUR
Специалист 1 разряда отдела государственной гражданской службы и кадров
Управление Федерального казначейства по Челябинской области
Челябинск
до 45000 RUR
Челябинск
до 45000 RUR
Юрисконсульт отдела реализации суброгационных и регрессных требований
Группа страховых компаний Югория
Челябинск
до 55000 RUR
Консультант отдела инфраструктурных проектов
Областное государственное бюджетное учреждение Челябинский региональный центр навигационно-информационных технологий
Челябинск
до 55000 RUR
Челябинск
до 55000 RUR