Администратор отдела продаж

Hualian Machinery Russia - представлена в России с 2007 года. Компания специализируется на реализации упаковочного и пищевого оборудования одноименного бренда, а также продаже упаковочных материалов. В номенклатуре более 20 серий и более 100 моделей упаковочного оборудования, которое на сегодняшний день, благодаря более чем 35-летнему опыту, известно во всем мире. Несмотря на экономические изменения, компания продолжает расширяться увеличивая свое присутствие не только на российском рынке оборудования, открыв 5 филиалов, мы стремимся быть представлены в других странах. Так, в 2024 году компания открыла свои представительства в Республике Казахстан и Беларусь.

Что будет входить в Ваши обязанности:

• Административная работа в офисе с совмещением помощника менеджера по продажам
• Составление и регистрация входящих/исходящих писем, составление и ведение реестра
• Взаимодействие с курьерскими службами, а также транспортными компаниями
• Встреча клиентов офиса, оформление отгрузок клиентов офиса
• Организация командировок (покупка билетов, бронирование гостиницы и пр.)
• Выполнение индивидуальных задач/поручений от руководителя
• Прием входящих звонков, отсеивание спама, распределение звонков по менеджера по очередности и исходя из принципа, кто сейчас свободен
• Контроль за своевременностью обслуживания оргтехники
• Поддержание необходимых запасов канцелярии в офисе, контроль за поддержанием порядка и чистоты в офисе
• Оформляет служебные записки по запросам от менеджеров по продажам или от непосредственного руководителя.
• Оформляет базовые договора с клиентами, стандартные коммерческие предложения по запросам от менеджеров по продажам или от непосредственного руководителя.
• Оказывает поддержку менеджерам по продажам при подготовке комплектов документов для клиентов (декларации соответствия, инструкции, паспорта, CMR и прочее).
• Контролирует поступление оплат, оформляет расходные ордера и задания для логистов на отгрузку.
• Взаимодействует с отделом Логистики - производит сбор отгрузочных накладных и распределяет их по менеджерам, производит сбор информации о статусе отгрузок по заявкам.
• Контролирует организацию работ по доставке или отгрузке товаров покупателям по заключенным договорам.
• Формирует заказы на перемещение со склада в выставочный зал.
• Оформляет в 1С заказы клиентов (мелкие счета постоянных клиентов).
• Производит заведение новых контрагентов в 1С, вносит изменения в карточки клиентов (юридические адреса, полные банковские реквизиты в 1С и Битрикс24).

Наши ожидания:

• Коммуникабельность и доброжелательность
• Многозадачность, скорость работы
• Основы работы в программе 1С и Битрикс24.
• Мы хотим принять в команду человека всерьез и надолго, полгода или год нас не интересует. Большая часть сотрудников с нами минимум 5-7 лет :)

Мы предлагаем:

• Стабильный и своевременный доход без задержек. Прозрачная система мотивации.
• ДМС после 1 года, спорт, мобильная связь, обучение за счет компании.
• Обучение и адаптацию сотрудника опытным наставником
• Поддержка компании в праздники и в сложных ситуациях.
• Дружный коллектив, интересные корпоративы, демократичная атмосфера.
• Стабильный ежемесячный доход (фиксированная часть + KPI)