Руководитель блока мероприятий

Фонд «Транспортные инновации Москвы» способствует внедрению передовых технологических решений в городской транспорт, поддерживает перспективные стартапы и инновационные компании в сферах транспорта, мобильности, инфраструктуры и умного города.

В рамках деятельности Фонд организовывает мероприятия и участвует в партнерских активностях, направленных на развитие инноваций в Транспортном комплексе Москвы. Мы ищем руководителя блока мероприятий, задачи которого:

- руководство блоком мероприятий Фонда;

- организация и проведение мероприятий в рамках программ и проектов Фонда (до 12 в год);

- обеспечение участия руководства Фонда в отраслевых мероприятиях (не менее 10 в год) – подготовка сценария участия, структуризация тезисов и сбор с компетентных сотрудников необходимой информации, взаимодействие с организаторами, регистрация и пр.

- взаимодействие с подрядчиками в рамках деятельности блока мероприятий;

- взаимодействие с партнерами Фонда – организация процесса, встреч, подготовка необходимых документов;

- анализ рынка на предмет потенциально интересных мероприятий для участия работников Фонда в рамках направлений деятельности и подготовка ежемесячного дайджеста таких мероприятий;

- осуществление подбора экспертов из Транспортного комплекса Москвы и иных организаций, а также осуществление взаимодействия с ними в рамках блока мероприятий – приглашение, сбор повестки и сценариев, проработка выпускаемых материалов и пр.;

- формирование регламентов работы с подведомственными учреждениями Транспортного комплекса Москвы;

- выполнение работ по закупочной деятельности в рамках блока мероприятий – формирование документации – ТЗ, проекта договора, запроса коммерческих предложений, организация процесса согласования документов по закупочной процедуре.

- подготовка презентационных материалов;

- умение использовать AI инструменты и применять их для рабочих задач;

- посещение профильных мероприятий.

Ты нам подходишь, если:

- имеешь опыт работы в сфере организации мероприятий от 2-х лет, предпочтителен опыт работы в венчуре, инновациях, государственных структурах;

- получил высшее образование;

- знаешь как собрать мероприятие с нуля, сформировать концепцию и грамотно определить необходимые для реализации ресурсы;

- владеешь английским языком на уровне чтения и деловой переписки.

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ с первого дня;
• ДМС после испытательного срока;
• ЗП обсуждается с финальными кандидатами (оклад+ премии);
• Рабочий график 5/2 (10:00 - 19:00, в пятницу до 17:45);
• Офис в центре Москвы с удобным расположением (м. Тверская, м. Пушкинская);
• Обучение за счет работодателя.