Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, писем, электронной почты;

• Организация документооборота, включая написание исходящих писем и подготовку деловой корреспонденции;

• Оформление внутренней документации;

• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, в т.ч. отслеживание и сортировка корпоративной электронной почты, отправка, получение почты посредством почтовых и курьерских служб;

• Взаимодействие с курьерскими службами;

• Отправка и получение писем на Почте России (Подготовка документов для отправки Почтой РФ, контроль возврата наших экземпляров от контрагентов);

• Организация совещаний и переговоров, встреча и прием гостей, в т.ч. подача чая/кофе гостям;

• Работа с оргтехникой: печать, сканирование и ксерокопирование документов;

• Коммуникация со смежными отделами для решения и согласования задач/вопросов;

• Обработка документов смежных структурных подразделений;

• Выполнение личных поручений руководителя (бизнес поручения);

• Выполнение поручений непосредственного руководителя и руководства организации;

• Введение деловой переписки, составление информационных писем.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года приветствуется;

• Опыт работы с первичной документацией;

• Владение компьютером (пакет MS Office, Bitrix);

• Умение найти необходимую информацию в интернете;

• Умение пользоваться оргтехникой (принтер, сканер, копир);

• Умение работать в режиме многозадачности;

• Умение расставлять приоритеты в работе;

• Грамотная письменная и устная речь, коммуникабельность, стрессоустойчивость, аккуратность, неконфликтность, пунктуальность, внимательность, исполнительность, активная жизненная позиция;

• Презентабельный внешний вид.

​​​​​​​

Достойная заработная плата.

Режим работы 5/2 (пн.- пт. с 8:00 до 17:00, обед с 13:00 - 14:00).

Оформление в соответствии с ТК РФ, стандартный соцпакет (оплачиваемые отпуска, больничные).

Дополнительно:

1. Ежегодная премия по результатам работы.

2. 20% скидка на стоматологические услуги в клинике компании.

3. Выездные корпоративы.