Персональный ассистент (Москва-Сити)

Мы международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 10-ти лет подбираем самых классных ассистентов и секретарей нашим клиентам. И ты можешь найти работу мечты вместе с нами!

Мы ищем персонального ассистента к руководителю, на гибридный формат работы в юридическую компанию.

ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: Бизнес 20%/ Личные 80% Основной функционал:

● Поиск информации (ежедневно, основной объем задач).

● Запись в сервисы (салоны, клиники, рестораны и т.д.).

● Организация досуга (мероприятия, билеты, активности).

● Ведение календаря (поддержка, без сложного планирования).

● Travel support (базовый уровень: билеты, отели, маршруты).

● Организация бытовых и личных процессов.

Дополнительные задачи:

● Контроль офиса (заказы воды, канцелярии — 1–2 раза в месяц).

● Ведение финансовой таблицы расходов.

● Контроль недвижимости (аренда, платежи, коммуникации).

● Размещение объявлений (например, сдача недвижимости).

● Помощь с подбором персонала при необходимости.

● Выполнение нестандартных поручений.

• Релевантный опыт: от 2-х лет, без частых смен работодателей;
• Иностранный язык: английский, B1-В2 (базовый разговорный и письменный);
• Программы и знания:
  Notion;
  Google Docs / Excel (обязательно);
  Word;
  Календари (Google / Apple);
  Уверенная работа с таблицами и отчетами- обязательно.

• Заработная плата, бонусы: 120 000 - 150 000 руб. на руки;
• Оформление: обсуждается с финалистом ;
• Формат работы: гибрид г. Москва, Москва-Сити (башня Империя);
• График работы: 5/2, полный день, 5/2, с 9:00–18:00 или 10:00–19:00 (2–3 дня в офисе, 2–3 дня удаленно);
• Возможны редкие задачи вечером или в выходные (без перегрузки, в спокойном режиме).Такси по рабочим вопросам оплачивается.
  
  ЭТАПЫ:
  1) онлайн оценка эксперта Smart & Talented;
  2) собеседование с текущим ассистентом;
  3) собеседование с руководителем.