Администратор проектного офиса

О компании:

Группа компаний Велфарм – лидер российской фармацевтики.

Мы создаем современные лекарства, которые улучшают и спасают жизни людей.

Вакансия: Администратор проектного офиса (Дирекция цифровой трансформации).

Администрирование процессов работы проектного офиса в части ИТ проектов и стратегических инициатив:
Координация работы внутренних команд и внешних подрядчиков, организация рабочих сессий со стейкхолдерами (включая\ протоколирование).
Подготовка регулярной отчетности и презентаций для руководства, обеспечивающей прозрачность хода ИТ-проектов и стратегических инициатив.

Управление документацией и внутренними коммуникациями:
Поддержание актуальной библиотеки шаблонов проектной документации.
Ведение и структурирование архива проектной документации.
Подготовка регулярных информационных материалов.

Операционная поддержка руководства:
Фильтрация и приоритезация входящих запросов, организация рабочего графика Директора по цифровой трансформации, планирование встреч.
Сбор, консолидация и анализ запрашиваемых данных.
Подбор и анализ профильных конференций и выставок для участия представителя компании.

Оптимизация процессов и внутренний контроль:
Подготовка и сопровождение заседаний комитетов: от составления повестки до контроля исполнения принятых решений.
Подготовка регулярных отчетов по ключевым показателям деятельности дирекции .
Выполнение иных поручений и задач в соответствии с профилем должности.

Мы ожидаем, что у вас есть следующие знания и опыт:

Высшее образование.
Опыт работы от 1 года на позиции администратора проектного офиса, помощника директора\руководителя\бизнес ассистент.

Понимание инструментов и методов управления изменениями.
Уверенный пользователь MS Office (Excel, PowerPoint), навыки работы с большими массивами данных и подготовки презентаций.

Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь, умение вести переговоры и работать в режиме многозадачности.
Знание норм делового этикета.

Будет преимуществом:
Опыт работы с инструментами искусственного интеллекта для автоматизации аналитических и административных задач.
Знание систем проектного управления (Jira, Confluence, MS Project) и базовое понимание 1С:ERP.
Владение английским языком на уровне чтения технической документации.

Мы предлагаем следующие условия:

Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня, полностью «белая» заработная плата.
Современный офис в Зеленограде.
График работы: 5/2, с 8-00 или 9-00.
Частичная компенсация питания, оплачиваемый отпуск и больничный.

Корпоративные подарки к значимым датам для сотрудников и их детей.
Корпоративное обучение, доступ к современным инструментам проектного управления и участие в ключевых стратегических проектах Дирекции цифровой трансформации.
Возможность профессионального роста в сильной команде экспертов.

Присоединяйтесь к Велфарм – будущее фармацевтики начинается здесь!