Специалист административно-хозяйственного обеспечения

Чем предстоит заниматься:

• Вдыхать жизнь в офис (обеспечивать жизнедеятельность офиса);
• Вести деловые беседы с:

- органами местного самоуправления (ведение деловых переписок);
- с контрагентами, арендодателями и другими подрядчиками;
- сотрудниками офиса.​​​

• Стать всемогущим контролером и поисковиком:

- искать подрядчиков на поставку канцелярских и хозяйственно-бытовых товаров;
- контролировать исполнение договоров с контрагентами;
- контролировать заявки и оплаты, исполнения обязательств поставщика услуг;
- контролировать ТМЦ.

• Обеспечивать работников Музея транспортным сопровождением;
• Составлять Технические задания на услуги в части АХО;

Мы ждем, что Вы:

• Обладаете опытом работы в АХО не менее 6 месяцев;
• Имеете высшее образование;
• Обладаете навыками делового этикета и грамотной речью;
• Внимательны к деталям, умеете работать с документами и таблицами;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint, google-таблицы и т.д,);
• Практикуете работу в режиме многозадачности.

*знание процедуры закупок по Федеральным законам 44-ФЗ и 223-ФЗ и опыт работы офис-менеджером будет для вас преимуществом

Взамен мы предлагаем:

• Быть частью команды с современным видением и работать с теми, кто вдохновляет;
• Поработать над созданием уникального и культурно-значимого объекта;
• Возможность профессионально развиваться: регулярно проводим обучения, вебинары, тренинги и отправляем сотрудников на внешнее профессиональное обучение, направляем на конкурсы профессионального мастерства;

• Работать в уютном и комфортабельном офисе в центре города, м. Курская, БЦ «АРМА» (в ближайшее время планируется переезд в не менее уютный офис в 5 минутах от м. Комсомольская).

• Заботиться о здоровье: после прохождения испытательного срока, подключение к ДМС, включая стоматологию;
• Бесплатно* посещать музеи и выставки, пользоваться скидками до 30% на сувенирную продукцию компании, а также системой корпоративных льгот (скидки на кофе, фитнес и другие приятности);
• Стабильная заработная плата и соблюдение ТК - безусловная гарантия).