Офис-менеджер, помощник руководителя
Офис-менеджер, помощник руководителя
Клин, Волоколамское шоссе, 44с28
Описание вакансии
Обязанности:
- обеспечение хоз.нужд офиса (контроль наличия и своевременная закупка канцтоваров, средств для уборки, батареек, оргтехники, заказ воды и т.д)
- делопроизводство, архивация документов, сканирование и копирование док-тов
- отправка почтовой корреспонденции
- ввод новых клиентов в работу (проходит по регламенту, спец навыков не требует)
- продление лицензий ЭДО и продление ЭЦП (проходит по регламенту, спец навыков не требует)
- поздравления с днем рождения клиентов
- контроль полноты и сдачи отчетности (проходит по регламенту, спец навыков не требует)
- запрос обратной связи от клиентов о качестве обслуживания раз в квартал
- выполнение прочих поручений руководителя
Требования:
- Какие-либо определенные навыки не требуются
- Нужны : внимательность, ответственность, работоспособность, скорость реакции, порядочность, пунктуальность, грамотная речь, сообразительность
- всю работу покажем как выполнять, выдадим регламент, адаптация максимально комфортная
- опыт работы ассистентом руководителя приветствуется
- пн-пт 9.00-18.00 сб, вс и государственные праздники - выходные дни
- работа в офисе г. Клин
- настрой на долгосрочное сотрудничество, при котором заработная плата может быть и выше указанной
Навыки
- Архивирование документов
- Закупка канцтоваров
- Организация корпоративных мероприятий
- Организация деловых встреч
- Контроль выполнения задач
- Размещение вакансий
- Работа с оргтехникой
- Делопроизводство
- Бумажный документооборот
- Телефонные переговоры
- Деловая переписка
- Работа с большим объемом информации
- Деловое общение
- Прием посетителей
- Работа в команде
- Ответственность
- Стрессоустойчивость
- Обучение и развитие
- Документооборот
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Закупка материалов
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Сбор информации в различных источниках
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Пунктуальность
- порядочность
Адрес
Похожие вакансии
Административный ассистент директора гостиничного комплекса (отель "Изумрудный лес 5*")
Cosmos Hotel Group
Клин (Московская область)
до 90000 RUR
Стеклодув елочных игрушек / начальник стеклодувного цеха
Ферма Радости
Клин (Московская область)
до 90000 RUR
Ассистент ветеринарного врача
Клинико-диагностический ветеринарный центр POLIVET
Клин (Московская область)
до 70000 RUR
Заведующий хозяйством
ГБУЗ Московской области Московский областной клинический кожно-венерологический диспансер
Клин (Московская область)
от 60000 RUR
