Ассистент отдела продаж (со знанием английского языка)

Международное направление Яндекса в поиске Ассистента отдела продаж со знанием английского языка, который подхватит операционную деятельность команды.

Ключевые обязанности

1 Операционная поддержка Sales-команды:

Решение ежедневных операционных проблем отдела продаж («тушение пожаров», ускорение процессов согласования, координация кросс-функциональных задач).

Ведение и актуализация данных в CRM-системе: помощь сейлзам с заведением сделок, контроль корректности заполнения полей.

Ведение базы знаний отдела продаж (шаблоны договоров, актуальные прайс-листы, презентации).

(Потенциально) Обработка входящих запросов от текущих клиентов по административным вопросам, пока менеджер "в полях".

2 Документооборот и взаимодействие с бэк-офисом:

Полное сопровождение сделок на этапе оформления: создание и согласование договоров, спецификаций и дополнительных соглашений.

Тесное взаимодействие с юридическим департаментом (согласование изменений в договорах).

Взаимодействие с бухгалтерией и маркетингом.

Помощь менеджерам в контроле дебиторской задолженности.

3 Подготовка тендерной документации и коммерческих предложений (КП):

Сбор информации и оформление коммерческих предложений по стандартам компании.

Подготовка пакета документов для участия в тендерах.

Взаимодействие со смежными подразделениями по сбору необходимой информации.

Требования к кандидату

- Разговорный английский.

- Опыт работы на аналогичной должности (Sales Support, Ассистент отдела продаж, Менеджер по сопровождению) от 2 лет.

- Опыт работы с договорами и первичной бухгалтерией.

- Опыт подготовки и оформления коммерческих предложений.