Заведующий отделом кадрового делопроизводства

Самара, Самарская улица, 190Б

Метро: Алабинская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

обеспечение кадрами требуемых должностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем учреждения, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности;
обновление действующих ЛНА по кадровому администрированию;
создание резерва административных и библиотечных кадров учреждения на основе планирования их деловой карьеры, подготовки банка данных о кандидатах на выдвижение, ротационного передвижения, плановых мероприятий по обучению, развитию и оценке персонала;
организация законодательно установленного комплекса работ по планированию и ведению кадрового учета и составлению установленной периодической отчетности по работе с кадрами;
разработка прогнозов по определению текущей и перспективной потребности в кадрах и источниках ее удовлетворения;
подбор, отбор и расстановка кадров учреждения на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств;
организация своевременного оформления приема, перевода, увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством РФ, ЛНА и приказами работодателя;
организация и контроль процедур профессиональной адаптации в занимаемых должностях вновь принятых работников;
подготовка материалов для представления персонала к награждениям;
формирование и ведение банка данных количественного и качественного состава персонала учреждения, их развития и движения;
методическое и информационное обеспечение мероприятий по оценке и аттестации персонала учреждения;
внедрение и применение профессиональных стандартов в учреждении;
актуализация должностных инструкций в соответствии с профессиональными стандартами;
работа по созданию, контролированию, внесению изменений в График отпусков;
актуализация штатного расписания;
своевременное и в полном объеме оформление кадровых процедур по движению персонала и установленной кадровой документации в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, ЛНА, принятыми в учреждении;
выполнение требований законодательных актов и постановлений правительства РФ, СО и руководства Департамента культуры и молодежной политики Администрации городского округа Самара, приказов и распоряжений директора по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.

Требования:

высшее профильное образование, переподготовка (управление персоналом, кадровый учет и делопроизводство);
программы Контур, 1С 8.3;
успешный опыт проверок ГИТ и других государственных контролирующих органов;
воинский учет;
отчетность в СФР (ЕФС-1, СТД-Р).

Условия:

предоставляется полный социальный пакет, в учреждении действует Коллективный договор;
комфортные условия труда;
рабочая неделя 5/2 (понедельник-пятница/ выходные дни суббота-воскресенье) с 08.30 до 17.00