Секретарь/офис-менеджер

Мы — развивающаяся консалтинговая компания с командой до 50 сотрудников. В связи с расширением ищем офис-менеджера, который поможет поддерживать комфортную и эффективную работу офиса.

Что мы предлагаем

• Заработная плата 90 000 ₽ на руки

• Официальное трудоустройство по ТК РФ

• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00

• Комфортный офис в пешей доступности от м. Киевская

• Бесплатные обеды за счет компании

• Чай, кофе и все необходимое для комфортной работы

• Стабильная работа в развивающейся компании

• Небольшая дружная команда до 50 сотрудников

• Поддерживающая атмосфера и понятные рабочие процессы

Чем предстоит заниматься

Организация работы офиса:

— Заказ воды, канцелярии, техники и расходных материалов

— Контроль офисных запасов

— Взаимодействие с подрядчиками по вопросам обслуживания офиса

— Участие в инвентаризации

— Организация корпоративного питания

— Открытие и закрытие офиса, постановка и снятие с охранной сигнализации

Документооборот и делопроизводство:

— Ведение бумажного и электронного документооборота

— Контроль согласования и подписания документов

— Подготовка, сканирование и копирование документов

— Работа с входящей и исходящей корреспонденцией

— Получение и отправка почтовой корреспонденции

Работа с сотрудниками и посетителями:

— Встреча гостей и организация приема посетителей

— Оформление пропусков для гостей и новых сотрудников

— Подготовка рабочих мест для новых сотрудников

Административная поддержка:

— Выполнение поручений руководителя

— Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководства

Наши ожидания

• Образование не ниже среднего специального

• Опыт работы офис-менеджером, секретарем или делопроизводителем от 1 года

• Грамотная устная и письменная речь

• Уверенное владение ПК (Word, Excel, оргтехника)

• Умение работать в режиме многозадачности

• Внимательность к деталям, ответственность и доброжелательность

Если вам нравится организовывать процессы, поддерживать порядок и быть важной частью команды — будем рады познакомиться и обсудить сотрудничество.