Тендерный специалист

Мы производим металлические противопожарные двери в Санкт-Петербурге. Наши клиенты — застройщики, государственные объекты, промышленные предприятия, торговые центры. Тендеры — один из ключевых каналов продаж. Ищем специалиста который будет вести этот канал системно и доводить участия до побед. Это не бумажная работа — это прямое влияние на выручку компании

Что предстоит делать:

Мониторинг и отбор тендеров

• Ежедневно мониторить площадки;
• Сбербанк-АСТ, РТС-тендер, ЕАСУЗ, Росэлторг, ЕИС;
• Отбирать релевантные лоты - двери, противопожарные конструкции, строительные объекты.

Подготовка заявок:

• Готовить полный пакет документов для участия в тендере - Работать с 44-ФЗ и 223-ФЗ, знать отличия и требования;
• Заполнять технические части заявок совместно с менеджером;
• Готовить ценовые предложения, считать себестоимость вместе с Коммерческим директором, проверять заявку перед подачей;
• Подавать заявки в срок, никаких опозданий.

Участие в торгах:

• Участвовать в электронных аукционах, торговаться грамотно, знать минимальную цену ниже которой нельзя опускаться;
• Держать связь с Коммерческим директором во время торгов, принимать решения быстро Работать с документами и реестрами;
• Вести реестр участий ( выиграли / проиграли / причина );
• Следить за сроками действия сертификатов, лицензий, выписок;
• Готовить и обновлять стандартный пакет документов компании.

Аналитика и отчётность:

Еженедельно отчитываться перед КД:

• Сколько лотов просмотрели;
• Сколько заявок подали;
• Сколько выиграли / проиграли;
• На какую сумму участвуем;
• Почему проиграли - анализ каждого проигрыша.

Анализировать конкурентов на тендерах — кто побеждает и по каким ценам.
Считать конверсию участий в победы.

Взаимодействие внутри компании:

• С производством — уточнять реальные сроки до подачи заявки;
• С бухгалтерией — получать актуальные документы, справки;
• С Коммерческим директором — согласовывать ценовую стратегию;
• С юристом / бухгалтером

Что мы ждём от кандидата

• Опыт работы с тендерами — от 2 лет;
• Знание 44-ФЗ и 223-ФЗ — не поверхностное;
• Работали с электронными площадками — Сбербанк-АСТ,РТС-тендер, ЕИС, Росэлторг;
• Умеете готовить полный пакет документов самостоятельно
• Внимательны к деталям — ошибка в заявке = потеря лота
• Умеете работать с дедлайнами

Будет плюсом:

• Опыт в строительной отрасли или смежных рынках (двери, окна, металлоконструкции, стройматериалы)
• Знакомы с требованиями к противопожарной продукции (ГОСТ, СП, сертификация EI)
• Работали с коммерческими тендерами крупных застройщиков
• Есть понимание как читать проектную документацию
• Опыт оформления банковских гарантий

Личные качества:

• Дотошный — проверяет каждый документ по три раза;
• Организованный — ведёт несколько лотов одновременно и ничего не теряет, умеет работать в режиме дедлайна;
• Инициативный — сам находит лоты, не ждёт задания;
• Честный — говорит если лот невыгодный, а не подаёт заявку ради активности.

Формат работы:

• Офис в Бизнес центре, Санкт-Петербурге (м. Елизаровская), бесплатная развозка от метро
• График: 5/2, с 9:00 до 17:00
• Оформление по ТК РФ