Офис-менеджер

Мы в поиске ответственного опытного сотрудника на должность секретаря-делопроизводителя.

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков;
• ведение электронного документооборота;
• получение и отправка почтовой корреспонденции (почта РФ, курьерские службы), занесение информации в 1С: Документооборот;
• регистрация и учет документов;
• поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды и пр.);
• ознакомление сотрудников под подпись с приказами и другими организационно-распорядительными документами;
• организация командировок директору/зам. ген. директора (покупка авиа/жд билетов; бронирование гостиниц; взаимодействие с бухгалтерией).

Требования:

• средне-специальное/высшее образование;
• знание ПК на уровне опытного пользователя (опыт работы в 1С: Документооборот);
• опыт работы секретарем / делопроизводителем;
• грамотная устная и письменная речь;
• личная организованность и пунктуальность, усидчивость, работа на результат;
• опыт работы организации командировок: заказ авиа- и жд билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера.

Условия:

• официальное трудоустройство согласно ТК РФ с первого рабочего дня;
• официальная заработная плата;
• расширенная программа ДМС со стоматологией, вызовом врача на дом;
• корпоративный транспорт;
• пятидневная рабочая неделя (пн-пт) с 08:00 до 17:00, Пт. с 08:00 до 16:00;
• испытательный срок - 3 месяца.