Специалист ОМТС

посёлок Шабровский, улица Кирова, 46

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Обработка заявок от подразделений предприятия: склад, производство, служба главного механика, технологи.
Поиск поставщиков, получение коммерческих предложений, счетов, условий оплаты и сроков поставки.
Проведение переговоров с поставщиками по цене, срокам, условиям оплаты и доставки.
Сравнение коммерческих предложений по цене, срокам поставки, условиям оплаты, наличию товара и условиям доставки.
Закупка ТМЦ: инструмент, метизы, СИЗ, расходные материалы, хозтовары, запчасти, упаковка, вспомогательные материалы.
Оперативное сопровождение закупок сырья, химических компонентов и вспомогательных материалов для бесперебойного обеспечения производства в соответствии с производственным планом.
Участие в закупке сырья и химических компонентов под руководством начальника ОМТС.
Контроль текущих поставок: оплата, отгрузка, доставка, приход на склад.
Контроль оплат счетов поставщиков, отслеживание статуса оплаты и своевременное информирование начальника ОМТС о неоплаченных или срочных счетах.
Взаимодействие с поставщиками, бухгалтерией, складом, логистикой и внутренними подразделениями предприятия.
Участие в договорной работе с поставщиками: подготовка, сбор, проверка и сопровождение договоров, спецификаций, дополнительных соглашений и сопутствующих документов.
Ведение и ежедневная актуализация рабочих таблиц учёта закупок в Excel: счета, оплаты, платёжные поручения, приходы, УПД, статусы поставок, планируемые и фактические даты.
Сбор и проверка первичных документов: счета, УПД, ТТН, акты, доверенности, спецификации.
Ведение и актуализация базы поставщиков и контактных лиц.
Контроль сроков поставки и своевременное информирование начальника ОМТС о возможных срывах, задержках или проблемах.
Подготовка краткой ежедневной информации по статусу заявок, оплат, поставок и нерешённых вопросов.
В перспективе — работа в Битрикс24 и 1С ERP после внедрения/настройки соответствующих процессов.

Требования:

Опыт работы в снабжении, закупках, ОМТС или логистике от 1 года.
Желателен опыт работы в производственной компании.
Уверенное владение Excel.
Опыт работы с 1С будет преимуществом.
Понимание первичных документов: счёт, УПД, ТТН, платёжное поручение, доверенность, спецификация.
Опыт работы с договорами, спецификациями и сопроводительными документами поставщиков будет преимуществом.
Умение вести переговоры с поставщиками, добиваться оптимальных коммерческих условий для компании: лучших цен, сроков поставки, условий оплаты, скидок, отсрочек и замены/подбора аналогов при необходимости.
Высокая внимательность при работе с таблицами, суммами, датами, оплатами и первичными документами.
Организованность, исполнительность, умение доводить задачи до результата.
Готовность работать с разной номенклатурой: сырьё, химия, инструмент, метизы, СИЗ, запчасти, упаковка, ТМЦ.
Умение работать в режиме многозадачности.
Наличие личного автомобиля.

Условия:

Официальное трудоустройство.
График работы: 5/2, полный рабочий день.
Работа на территории предприятия: г. Екатеринбург, пгт. Шабровский.
Подчинение начальнику ОМТС.
Испытательный срок — до 3 месяцев.
Заработная плата на время испытательного срока — 80 000 руб. на руки.
После испытательного срока — 80 000 руб. на руки + KPI.
Совокупный доход после испытательного срока — до 110 000 руб. на руки.
Обучение специфике сырья, материалов, поставщиков и внутренних процессов предприятия.
В перспективе — работа в Битрикс24 и 1С ERP.
Возможность профессионального развития в снабжении производственного предприятия.
Работа с широким перечнем номенклатуры и реальными производственными задачами. Будет преимуществом:
Опыт работы в снабжении производственного предприятия.
Опыт закупки инструмента, метизов, СИЗ, запчастей, упаковки, химии или сырья.
Опыт работы с техническими заявками от механиков, технологов или производства.
Умение искать аналоги и альтернативных поставщиков.
Опыт ведения поставщиков от заявки до поступления товара на склад.
Опыт участия в договорной работе с поставщиками.
Понимание складского учёта и документооборота.
Опыт работы с 1С, Excel-таблицами, внутренними заявками и первичной документацией.
Опыт работы в Битрикс24 или 1С ERP.