Офис-менеджер

Компания БЕЛАЗ-24 приглашает на работу офис-менеджера.

Мы очень амбициозная и быстро растущая компания, являющаяся официальным дилером ОАО "БЕЛАЗ". Мы ждём активных, ответственных, клиентоориентированных кандидатов, готовых стать частью команды БЕЛАЗ-24.

Условия:

• Официальное трудоустройство и заработная плата;
• удобный график 5/2 с 9:00 до (суббота-воскресенье выходные);
• отличный дружный коллектив;
• место работы - поселок Беркакит, Нерюнгринский район.

Обязанности:

• Управление корреспонденцией (входящая/исходящая/внутренняя, бумажная/электронная, регистрация, рассылка);
• административно-хозяйственное обеспечение офиса;
• организация командировок (билеты, гостиницы, визы);
• организация совещаний (встреча гостей, подготовка зала, подготовка повестки, протокола);
• контроль исполнение поручений, выданных директором (входящих письмах, приказах, устных распоряжениях, протоколах).

Требования:

• Знание правил подготовки и проведения совещаний, методики ведения протоколов совещаний;
• знание методов контроля и повышения качества контроля задач;
• знание основ делопроизводства;
• знания правил делового и телефонного этикета;
• умение предоставлять обратную связь по предоставленным документам, отчетам;
• навык своевременного и точного ведение документального учета по контролируемым задачам;
• навыки ведения деловой переписки;
• грамотная устная и письменная речь, ясное изложение своих мыслей, информации;
• обучаемость, готовность к изменениям, адаптивность;
• ориентированность на результат, умение работать в команде, системность, целеустремленность, пунктуальность, коммуникабельность;
• ответственность, умение планировать рабочее время.