Координатор офиса / Помощник Собственника/ Солнечногорск

Координатор офиса / Помощник Собственника

О компании: Проектная организация, специализирующаяся на реализации нежилых объектов, работающая более 15 лет на рынке.

Обязанности:

· Координация работы офиса.

❗️Самое важное работа с документами, их систематизация и хранение.

· Обеспечение деятельности офиса канцелярскими товарами, расходными материалами и товарно-материальными ценностями.

· Приём и координация посетителей офиса.

· Осуществление загрузок через портал государственных и муниципальных услуг Московской области с ведением реестра.

· Первичная обработка и анализ входящей корреспонденции (электронный документооборот).

· Ведение служебной переписки по электронной почте.

· Ведение реестра договоров; взаимодействие с бухгалтерией по вопросам контроля оплаты счетов.

· Контроль исполнения поручений руководителя и соблюдения сроков обработки документов в рамках должностной компетенции.

Требования:

· Высшее образование.

· Опыт работы от 2 лет, готовы смотреть кандидатов с разным опытом. Важен опыт работы - кто любит работать с документами и высокий уровень коммуникации.

· Владение нормами делового этикета и профессиональной коммуникации.

· Уверенное владение Microsoft Office, оргтехникой. Навыки работы в AutoCAD — преимущество.

· Внимательность, ответственность, готовность к обучению.

Условия:

📍Комфортабельный офис в центр Солнечногорске.

· Официальное трудоустройство.

· Фиксированный оклад с соблюдением сроков выплаты. Оклад обсуждается от 80.000, готовы больше обсуждать от опыта.

· Ежегодный оплачиваемый отпуск согласно ТК РФ.

· Нерабочие праздничные дни по производственному календарю.

· График: с 09:00 до 18:00, пятидневная рабочая неделя (суббота, воскресенье — выходные дни).

· Сложившийся корпоративный коллектив.