Администратор отдела продаж

В связи с расширением , нам в команду требуется :

Администратор отдела продаж

ООО «ЮВИКС ГРУПП» уже более 17 лет решает сложные инженерно-строительные задачи на крупных объектах промышленного и гражданского назначения. Благодаря применению передовых инновационных технологий в области усиления конструкций и гидроизоляции, компания имеет безупречную репутацию надёжного исполнителя в данной сфере.

Организация сотрудничает с крупными концернами – производителями строительных материалов, а также со строительными компаниями. В распоряжении ООО «ЮВИКС ГРУПП» имеются все необходимые лицензии и свидетельства о допуске.

Компания выполняет различные виды строительных работ по усилению конструкций и гидроизоляции, используя сертифицированные строительные материалы.

Функционал:

1. Первичная обработка лидов:

• Прием входящих обращений (телефон, почта, мессенджеры, форма на сайте).
• Квалификация клиентов (определение бюджета, потребности, срочности. Отсев «мусора»).
• Обзвон текущей базы (актуализация данных, приглашение к повторной покупке, отработка «спящих» контактов).
• Распределение квалифицированных заявок между менеджерами
• Заведение сделок и контактов в CRM-систему (контроль уникальности, избегаем задвоений).

• Мониторинг воронки: проверяет, чтобы менеджеры не залипали на этапах.
• Планёрки: подготовка отчетов по активности и конверсии воронки (таблицы Excel / дашборды).
• Контроль выполнения B2B-процессов между ОП и другими отделами (сметчик, инженер , бухгалтерия, и тд) — сроки, ответы, эскалация проблем.

3. Координация проектных менеджеров (ПМ):

• Помощь в приоритезации задач для ПМ (что делать срочно, что в очередь).
• Отслеживание статусов выполнения работ по проектам (в связке с CRM).

4. Документооборот и администрирование:

• Сверка первичных документов с бухгалтерией (акты, закрывашки).
• Ведение отчётности
• Участие в собраниях

Требования

• Опыт работы в офисе от 1 года (администратор ОП, помощник руководителя, менеджер по работе с клиентами).
• Уверенный пользователь ПК: Excel (сводные, ВПР — не лишнее), Word, почта.
• Опыт работы в CRM (какой именно? Битрикс24, AmoCRM, Мегаплан — укажите ваш).
• Грамотная устная и письменная речь (каждый день переписываться с клиентами и ставить задачи ПМ), энергичность, внимательность, самостоятельность.
• Навык многозадачности
• Быстрая обучаемость
• Будет плюсом:

• Понимание B2B-продаж (циклы длинные, не как в рознице).
• Опыт в компаниях с регламентами и документооборотом.

Условия работы

• График: 5/2, с 09:00 до 18:00
• Офис: м. Третьяковская (2 минуты от метро)
• Зарплата: оклад + KPI +%
• Оформление: по ТК РФ, испытательный срок 1-2 месяца.
• Корпоративная культура, молодой дружный коллектив