Начальник отдела по документационному сопровождению

Вдохновляющая возможность для лидера документооборота!

Вам близка идея порядка в документах, а внедрение электронных систем кажется не вызовом, а интересной задачей?

Тогда мы ищем именно вас!

Ваши задачи:

• Организация и контроль работы отдела по документационному сопровождению (в прямом подчинении — 3 секретаря-делопроизводителя)
• Внедрение и развитие электронного документооборота (1С ЭДО)
• Разработка и совершенствование внутренних регламентов по работе с документами
• Контроль соблюдения сроков и качества обработки входящей/исходящей корреспонденции
• Ведение архива, обеспечение сохранности и систематизации документов
• Взаимодействие с подразделениями и внешними организациями по вопросам документооборота
• Обучение и наставничество сотрудников отдела

Наши ожидания:

• Опыт работы в сфере делопроизводства/архивного дела от 1 года
• Практический опыт внедрения электронного документооборота (обязательно — 1С ЭДО)
• Навыки руководства небольшой командой
• Отличное знание нормативных требований к документообороту
• Уверенное владение ПК, офисными программами, 1С
• Внимательность к деталям, организованность, умение работать в режиме многозадачности
• Грамотная письменная и устная речь

Условия и преимущества:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2;
• Заработная плата "белая": оклад 110 000 (gross) + ежеквартальная/ежемесячная мотивация до 100% по итогам выполненных показателей. Совокупный доход 146 000 руб. gross;
• Наличие собственного Ассесмент-центра и Корпоративного университета, развитие проф. компетенций в Учебном центре с выдачей документа гос .образца;
• Оформление по ТК РФ;
• Место работы - г. Реутов.