Ведущий специалист/диспетчер Управления программ аспирантуры

В Отделе по сопровождению обучения Управления программ аспирантуры открыта вакансия

ведущего специалист

Обязанности:

1. Подготовка проектов расписаний учебных занятий и аттестаций с использованием специального программного обеспечения

2. Взаимодействие с преподавателями и специалистами других подразделений для планирования учебных занятий и аттестаций.

3. Подготовка проектов приказов и распоряжений

4. Выполнение поручений руководителя

5. Иные работы, в соответствии с должностной инструкцией

Требования:

1.Высшее профессиональное образование

2.Приветствуется опыт работы в сфере образования

3.Необходимые знания:

1)Оперативность, внимательность при подготовке документов, усидчивость, способность анализировать и использовать документацию, умение работать с большим объемом информации, выполнять поставленные задачи своевременно, рационально использовать рабочее время, умение работать в режиме многозадачности

2)Умение работы с орг. техникой

3)Уверенный пользователь Microsoft Office (Microsoft Word, Microsoft Excel)

4. Навыки работы с ПК:

• Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook).
• Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС).
• Навыки работы в Internet и браузерах.
• Опыт работы в системах электронного документооборота.

5. Готовность к взаимодействию с сотрудниками из других подразделений и преподавателями, пунктуальность, стрессоустойчивость, трудолюбие, самостоятельность, внимательность, исполнительность, дисциплинированность, организованность

Условия:

1.Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные).Заключается трудовой договор (ТД) Срок испытания - 3 месяца.

2.График:пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Обеденный перерыв с 13:00 до 13:45

3.Окладно-премиальная система оплаты труда: зарплата после испытательного срока 71000 руб/мес

4. Адрес: Санкт-Петербург, м. Василеостровская, Адмиралтейская, Гостиный двор, Университетская набережная7-9-11