Архивариус проекта

Москва, Русаковская улица, 13с2

Метро: Красносельская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Архивирование и хранение документов
Формирование и ведение сводного архива проекта: оригиналы, копии и скан-копии
Организация и контроль физического архива оригиналов
Ведение электронного архива (скан-копии, цифровые документы)
Ведение архива в системе электронного документооборота
Обеспечение целостности, сохранности и актуальности всех архивных фондов
Сбор и систематизация документов
Сбор документации по всем отделам и направлениям проекта
Разработка и внедрение единой классификационной системы и номенклатуры дел
Систематизация процессов сбора, регистрации и передачи документов в архив
Установление и контроль сроков хранения документов в соответствии с законодательством
Документооборот
Полная ответственность за движение документов по проекту: приём, выдача, возврат, списание
Взаимодействие с руководителями отделов по вопросам передачи документов в архив
Контроль соблюдения правил работы с архивными документами всеми участниками проекта
Ведение журналов учёта выдачи и возврата документов
Регламентация и аналитика
Разработка регламентов, инструкций и стандартов архивного дела для проекта
Подготовка периодических отчётов о состоянии архивного фонда
Оптимизация и цифровизация архивных процессов
Участие в аудитах и проверках документации

Требования:

Образование и опыт
Высшее образование (документоведение, архивное дело, юриспруденция или смежные специальности)
Опыт работы архивариусом, делопроизводителем или специалистом по документообороту — от 3 лет
Опыт управления крупным архивом или архивом проекта — приветствуется
Опыт работы в международных или межрегиональных проектах — преимущество
Профессиональные навыки
Уверенное владение системами электронного документооборота
Знание нормативной базы в области архивного дела и делопроизводства (РФ; знание законодательства КР — плюс)
Навыки построения систем классификации и номенклатуры дел
Опыт работы с большими массивами документов и их оцифровки
Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook)
Личные качества
Высокий уровень организованности и внимание к деталям
Системное мышление и способность выстраивать процессы с нуля
Самостоятельность в принятии решений и готовность к удалённому управлению командой
Ответственность и умение работать в условиях многозадачности
Готовность к регулярным командировкам