Специалист по учебно-методической работе (физическая культура)

В Учебном отделе "физическая культура" открыта вакансия

Специалист по учебно-методической работе 2 категории

Обязанности:

1.Формирование и ведение личных дел обучающихся

2.Осуществление документационного сопровождения промежуточных аттестаций (подготовка зачетных и экзаменационных ведомостей, протоколов аттестационных комиссий, заполнение учебных карточек и экранов успеваемости, сверка записей в зачетных книжках)

3.Подготовка проектов приказов и распоряжений в отношении студентов в части, касающейся осуществления учебного процесса (в т.ч. обработка поданных заявлений, подготовка запросов о подтверждении подлинности справок, предоставленных студентами)

4.Доведение необходимой информации до сведения студентов путем размещения информации на стендах и оповещения через электронную почту и телефон

5.Подготовка документов по заявлениям студентов (статусные справки, выписки из зачетных книжек, академические справки, справки о периоде обучения)

6.Оперативное ведение информационных баз данных

7.Участие в составлении аналитических и статистических отчетов

8.Осуществление взаимодействия с преподавателями

9.Подготовка документов к заседаниям Центральной комиссии по переводам и восстановлениям (обработка личных заявлений студентов, заполнение форм перезачета дисциплин)

10.Осуществление контроля за соблюдением локальных актов Университета обучающимися (в пределах своих компетенций)

Требования:

1.Высшее или среднее специальное образование

2. Приветствуется опыт работы в сфере образования

3.Необходимые знания и умения:

1)Знание системы делопроизводства

2)Опыт работы с информационными базами данных

3)Коммуникативные навыки

4. Навыки работы с ПК:

Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook).

Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС).

Навыки работы в Internet и браузерах.

Опыт работы в системах электронного документооборота.

В наших сотрудниках мы ценим: коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в коллективе, ответственность, внимательность, обучаемость. Активность, готовность работать в режиме многозадачности

Условия:

1.Заключается бессрочный трудовой договор (ТД)

Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Срок испытания - 3 месяца.

2.График:пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Обеденный перерыв с 13:00 до 13:45

3.Зарплата окладно-премиальная - зарплата на испытательный срок 50000руб/мес, после испытательного срока по итогам работы

4. Адрес: Санкт-Петербург, Камская ул. 16 А