Помощник/ассистент руководителя

Ключевые задачи (обязанности):

• Планирование и расписание: Ведение календаря руководителя. Организация встреч, созвонов с заказчиками, выездов на объекты

• Работа с заказчиками: Первичная коммуникация (звонки, мессенджеры, почта). Консультация по базовым вопросам услуг студии, запись на замеры и презентации проектов. Сбор обратной связи.

• Документооборот: Подготовка договоров, смет, актов выполненных работ. Систематизация коммерческих предложений. Ведение базы клиентов (CRM) и архива проектов.

• Работа с поставщиками: Обработка заявок на отделочные материалы, мебель, свет. Сравнение счетов, согласование сроков поставок. Решение оперативных вопросов

• Контроль закупок: Мониторинг наличия материалов по спецификациям дизайнера, отслеживание дефектов и возвратов.

Мы ожидаем, что вы:

• Уверенно владеете ПК (Word, Excel, Google Docs) и готовы освоить нашу CRM

• Имеете грамотную устную и письменную речь (переписка с заказчиками — лицо компании).

• Умеете приоритизировать задачи, держать в голове 3–5 процессов одновременно.

• Понимаете базовую логику ремонта (отличие штукатурки от шпаклёвки, что такое «ремонт под ключ») — будет преимуществом.

• Опыт работы с поставщиками стройматериалов или у дизайнеров интерьера — плюс.

Условия работы:

• График: 5/2 с 9:00 до 18:00.

• Офис в центре города + возможны выезды на объекты.

• Зарплата: оклад [сумма] + премия за выполнение KPI (например, за отсутствие срывов поставок или положительные отзывы клиентов).

Почему мы:

— Маленькая, но растущая студия, вы будете правой рукой владельца.
— Прямое влияние на скорость и качество проектов.
— Можно предлагать идеи по оптимизации процессов.