Делопроизводитель по кадровому делопроизводству

Приём и регистрация корреспонденции. Получение входящих документов, их проверка на соответствие стандартам оформления, наличие необходимых подписей и печатей. Регистрация документов в журналах учёта или электронных системах.

Направление документов в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей передача документов на исполнение.
Фиксация информации о документах в учётных системах.

Отправка исполненной документации адресатам. Проверка правильности оформления исходящих бумаг, их регистрация, упаковка и отправка.

Учёт получаемой и отправляемой корреспонденции. Систематизация и хранение документов текущего архива.

Подготовка и сдача в архив документальных материалов, законченных делопроизводством. Составление описей дел, передаваемых на хранение в архив.

Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.

Консультирование сотрудников по правилам оформления документов, требованиям к бланкам, составлению служебных писем, оформлению приказов.

Ведение справочно-информационной работы. Обновление баз данных, слежение за изменениями в нормативных документах по делопроизводству.

Ведение табелей учета рабочего времени, взаимодействие с системой учета времени (например, Кикидлер)

Подготовка отчётов о документообороте организации, дисциплине исполнения, работе с обращениями граждан.