Помощник руководителя / Координатор управленческих задач

Описание вакансии

Автоцентр «ПАРУС» — компания, работающая в сфере оптовой и розничной продажи автозапчастей для грузовых автомобилей, спецтехники и специализированных решений.

Мы строим долгосрочные партнерские отношения с корпоративными и частными клиентами, делая ставку на надежность, прозрачность и практический результат.

Наши достижения:

Более 24 лет на рынке автозапчастей для грузовой техники и спецтехники;
Работаем более чем с 200 организациями ежемесячно;
Среди клиентов — крупные компании страны: «Золотой Полюс», «Соврудник», «Росгеология»;
Один из крупнейших дилеров ЯМЗ и ЯЗДА за Уралом;
Ведущий дилер запасных частей для автомобилей УРАЛ в Сибири;
Победитель в номинации «Лидер региональных продаж»;
Более 10 000 наименований оригинальных запчастей постоянно в наличии на собственном складе в Красноярске;
Официальный дилер и партнер крупнейших производителей отрасли: ЯМЗ, ЯЗДА, ZF, ТМЗ, УРАЛ, АЗПИ, ГАЗ, Fenox;
Собственный сервисный центр и сопровождение гарантийных случаев.

Компания активно развивается и масштабируется: мы растем за счет системного подхода, аналитики рынка и постоянного улучшения клиентского сервиса. Мы не внедряем решения ради процесса — мы создаем инструменты, которые реально влияют на результат бизнеса.

Внутри компании ценятся самостоятельность, ответственность и ориентация на результат. Мы работаем в понятных процессах, где задачи прозрачны, цели измеримы, а вклад каждого сотрудника заметен.

В связи с развитием и увеличением задач, открываем вакансию "Помощник руководителя / Координатор управленческих задач (удаленно)".

Обязанности:

Контроль движения управленческих задач: отслеживание сроков, статусов, зависших задач, отсутствия ответственных, результатов и следующих действий;
Координация взаимодействия между участниками процессов: напоминания, фиксация договоренностей, контроль обратной связи и сроков исполнения;
Подготовка регулярных статус-отчетов по задачам руководителя и подразделений, формирование сводок и контрольных панелей;
Подготовка информации к встречам, сопровождение встреч, фиксация решений, задач, сроков и ответственных;
Контроль переноса задач и договоренностей в Bitrix и последующего исполнения;
Раннее выявление рисков, информирование руководителя о критичных сроках и проблемах исполнения;
Обеспечение соблюдения дедлайнов и управленческой дисциплины внутри компании.

Важно: данная роль не предполагает выполнение функций личного секретаря, управление сотрудниками вместо руководителя или принятие стратегических решений.

Требования:

Высшее образование (специализация не принципиальна);
Опыт работы от 1 года в ролях, связанных с контролем задач, координацией процессов, проектной деятельностью, операционным управлением или ассистированием руководителям;
Опыт работы в среде с KPI, сроками, контрольными точками и высокой дисциплиной исполнения;
Системность, внимательность к деталям, высокая организованность и дисциплина;
Навык контроля исполнения, умение напоминать, возвращать к задачам и добиваться обратной связи;
Способность спокойно работать в режиме многозадачности и высокой загрузки;
Развитые коммуникативные навыки и умение координировать взаимодействие между участниками процессов;
Уверенное владение Bitrix, таблицами, документами, трекерами задач и современными цифровыми инструментам.

Условия:

Официальное трудоустройство по ТК РФ, бессрочный трудовой договор;
Удаленный график работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 по времени Красноярска (МСК +4), суббота и воскресенье — выходные;
Доход на период адаптации 3 месяца: оклад + надбавки, совокупный доход составляет 65 000 рублей «на руки»;
После адаптации доход: оклад + надбавки+ премии, 75 000 рублей «на руки»
Выплаты заработной платы 2 раза в месяц;
Отпуск 36 календарных дней с возможностью разбивки;
Поддержка руководителя на период;
Возможны редкие командировки г. Красноярск (до 3 раз в год) для участия в стратегических сессиях.