Секретарь ресепшен

SCHNEIDER GROUP

Секретарь ресепшен

Москва, 1-й Казачий переулок, 7

Метро: Полянка

Описание вакансии

Для работы по субботам в офисе нашей компании приглашаем секретаря ресепшен.

Что нужно будет делать?

  • Отвечать на телефонные звонки;
  • Отслеживать задачи и вести контроль в MS Outlook;
  • Вносить визитки в CRM;
  • Организовывать и контролировать заказ такси;
  • Контролировать сдачу ключей и закрытие офиса;
  • Печатать бейджи для мероприятий;
  • Обеспечивать административную поддержку мероприятий в выходные дни;
  • Контролировать наличие пропусков у сотрудников, заказывать новые при необходимости;
  • Оформлять и выдавать пропуска гостям (включая парковочные);
  • Создавать и настраивать Wi‑Fi (в том числе для мероприятий);
  • Подавать гостям чай / кофе;
  • Бронировать переговорные комнаты и контролировать заполнение бланков аренды;
  • Контролировать наличие канцелярии и порядок в переговорных комнатах;
  • Поддерживать порядок в лотках с документами и канцелярией;
  • Регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию;
  • Бронировать виртуальные комнаты Zoom для встреч;

Что мы ожидаем от Вас?

  • Знание английского языка от уровня B2
  • Знание немецкого языка будет преимуществом, но не обязательно
  • Аккуратный внешний вид, готовность соблюдать дресс-код;
  • Умение работать как в команде, так и самостоятельно;
  • Высокий уровень тайм-менеджмента и многозадачность;
  • Знание офисных программ
  • Ответственный подход к работе

Что мы предлагаем:

  • Современный офис рядом со станциями метро Полянка (~6 мин), Третьяковская, Добрынинская (12 мин), Новокузнецкая, Павелецкая
  • График работы: суббота 9:30 - 18:00
  • Белая заработная плата и оформление в штат компании с первого рабочего дня;
Навыки
  • секретарь
  • ресепшн
  • работа в офисе
  • Деловая переписка
  • Английский язык
  • Деловая коммуникация
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Joki Joya
  • Москва

  • от 35000 RUR

Рекомендуем

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию