Администратор регламентных процессов

Обязанности:

• Выполнять всего один, но важный регламент: контроль за временем совещаний в переговорной комнате на внутренних совещаниях;
• Включение видеосвязи в положенное время;
• Подготовка переговорной комнаты к совещанию, наведение порядка;
• Своевременно напоминать участникам совещания о тайминге и повестке встречи;
• Пресекать негативные оценки, замечания;
• Предлагать длинные речи переводить в письменную форму в рабочем порядке;
• В сободное от совещаний в переговорной время контролировать плановые собрания и совещания в других помещениях офиса;
• Контроль календарей у значимых менеджеров органзации;
• В свободное от совещаний время легкие догрузочные дела из списка офисных дел;
• Контроль дисциплины в учебных классах.
• Если дочитал до этого места напиши слово ГОТОВ___ и напиши дату когда можешь попробовать поработать. Ответим в первую очередь

Требования:

• Лидерские качества, уверенность в себе способность удерживать внимание аудитории;
• Спокойный уверенный голос, умение четко доносить информацию до участников;
• Исполнительская дисциплина. Собственная пунктуальность и с других это требовать.
• Деловой дресс-код;
• Опыт работы в организациях где ценится субординация, выполнение инструкций.

Условия:

• Деятельность в комфортабельном офисе;
• График 9-17, перерыв обед 30 минут в офисе, есть своя столовая;
• Четкие понятные задачи, нет размытого функционала, продаж, звонков и тд. Работа исключительно в своем дружном коллективе;
• Работа по ТК РФ;
• Значительные социальные программы, ДМС, терапевт работает в офисе для коллектива каждый день стабильное и уважительное отношение коллектива и руководства;
• Отсутствие переработок;
• Работа в 6 минутах пешком от стации метро м Обухово;

• У нас есть вкусный кофе и чай))

Если вы умеете организовать бесперебойную работу офиса, тогда смело откликайтесь на нашу вакансию. Нам с Вами по пути!